948

Tenant Owner Association Bostadsrättsförening Non-profit association Ideell förening Combine different types of business (not amended) Kombinera olika företagsformer (inte ändrad) Hobby or business? Hobby eller företag? Choosing your type of business Välj företagsform Bookkeeping Bokföring Enter into contracts Skriva avtal Content of the contract Avtalets innehåll Have you received a false invoice? Har du fått en bluffaktura? If you are not able to pay Om du inte kan betala Eco-labelling and certification Miljömärkning och certifiering Energy and technology Energi och teknik Energy and technology Energi och teknik Textiles Textil A tenant owner association is an economic association. En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening. You can notify changes in the board via the e-services on verksamt.se. Du kan anmäla ändringar i styrelsen via e-tjänsterna på verksamt.se. A tenant owner association (bostadsrättsförening or brf) is an economic association whose purpose is to grant the use of apartments in the association's building or buildings to tenant owners without any time limit. En bostadsrättsförening (brf) är en ekonomisk förening som har till ändamål att i föreningens hus upplåta lägenheter med bostadsrätt utan tidsbegränsning. The association's building or buildings must contain at least three apartments. I föreningens hus ska det finnas minst tre lägenheter. In a tenant owner association, you pay a fixed down payment to the association only when the use of the apartment is granted for the very first time. I en bostadsrättsförening betalar du en fastställd insats till föreningen bara när lägenheten upplåts för allra första gången. As a tenant owner, you have no right to the return of this down payment from the association when you cease to be a member. Du som är bostadsrättshavare har ingen rätt att få tillbaka insatsen från föreningen när du inte längre är medlem. Instead, you recoup the financial value of the tenant owner apartment through your sale of the tenant owner right to the apartment. Det ekonomiska värdet för bostadsrätten får du istället ut genom en vanlig försäljning. You have no personal liability and risk only your down payment. Du har inget personligt ansvar utan riskerar bara din insats. Members Medlemmar A tenant owner association must have at least three members: private persons or legal persons (an enterprise or other organisation). En bostadsrättsförening måste ha minst tre medlemmar: privatpersoner eller juridiska personer (företag eller annan organisation). Board of Directors and accountant Styrelse och revisor * A board member. * styrelseledamot * Deputy board member * styrelsesuppleant * Married to, cohabiting with, or closely related to any member of the Board. * gift, sambo eller nära släkt med någon i styrelsen. Read more about when a tenant owner association is required to have an authorised public accountant on the Economic association page. Läs mer om när föreningen måste ha auktoriserad revisor på sidan Ekonomisk förening Annual report Årsredovisning A tenant owner association is required by law to keep accounts and each year must prepare an annual report and an auditor's report. En bostadsrättsförening är bokföringsskyldig och måste varje år upprätta en årsredovisning och revisionsberättelse. The annual report is public. Årsredovisningen är offentlig. Larger tenant-own associations must submit their annual reports to the Swedish Companies Registration Office. Större bostadsrättsföreningar måste skicka in årsredovisningen till Bolagsverket. Find out if your tenant owner association needs to submit an annual report in the Swedish Companies Registration Office's Annual Report Guide Se om din förening behöver skicka in en årsredovisning i Bolagsverkets Årsredovisningsguide Financial plan Ekonomisk plan Each tenant owner association must have its own financial plan. I en bostadsrättsförening ska det finnas en ekonomisk plan. The purpose of this plan is first and foremost to assist future tenant owners in deciding whether they want to become members of the association or not. Planen är i första hand till för att de blivande bostadsrättshavarna ska kunna avgöra om de vill gå in i föreningen eller inte. But suppliers, banks and other lenders may also have an interest in the plan. Men även leverantörer, banker och andra långivare kan ha intresse av planen. The plan must be registered with the Swedish Companies Registration Office before tenant owner rights can be granted. Planen måste vara registrerad hos Bolagsverket innan bostadsrätter får upplåtas. Change in the Board Ändrad styrelse To notify a change in the board of a tenant owner association, log in using your e-identification. För att anmäla ändringar i en bostadsrättsförening loggar du in med din e-legitimation. If you have previously been a member of the Board, select My overview and the tenant owner association in question, and then the Swedish Companies Registration Office's e-service. Om du sedan tidigare sitter i styrelsen väljer du Min översikt och aktuell förening, sedan Bolagsverkets e-tjänst. If you are new to the Board of Directors, first select "Search for enterprise or association" and then the association for which you want to register a change. Är du ny i styrelsen väljer du först "Sök företag eller förening" och sedan den förening du vill anmäla ändring i. When you have selected the association, select the Swedish Companies Registration Office's e-service. När du valt föreningen väljer du Bolagsverkets e-tjänst. It costs SEK 600 to register a change via the e-service. Det kostar 600 kr att registrera en ändring via e-tjänsten. Register change to the Board of Directors via a form Ändra styrelse via blankett If you are not able to use the e-service, you can notify a change to the Board of Directors via a paper form. Om du inte har möjlighet att använda e-tjänsten kan du anmäla ändrad styrelse via pappersblankett. It costs SEK 900 to notify this change via a paper form. Det kostar 900 kronor att registrera ändringen via blanketten. Use the Swedish Companies Registration Office's form Change notification/Ändringsanmälan (Form no. 914) Använd Bolagsverkets blankett Ändringsanmälan (nr 914) More about tenant owner associations Mer om bostadsrättsförening Register a tenant owner association Registrera bostadsrättsförening You must have the Articles of Association and the minutes of the statutory meeting of the association ready before you begin the registration. Du måste ha föreningens stadgar och protokollet från föreningsstämman klara innan du börjar med din anmälan. Register a tenant owner association Registrera bostadsrättsförening Non-profit association Ideell förening A non-profit association has a non-profit motive or operates non-profit-making activities. En ideell förening har ett ideellt ändamål eller bedriver ideell verksamhet. A non-profit association may not have as its motive furthering the economic interests of its members by operating commercial activities. En ideell förening får inte ha till syfte att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att driva affärsmässig verksamhet. A non-profit association may operate a business. En ideell förening kan driva näringsverksamhet. A non-profit association is always open to new members who share the aims of the association. En ideell förening är alltid öppen för nya medlemmar, som delar föreningens målsättning. These new members do not need to make any capital contribution. Dessa behöver inte bidra med en kapitalinsats. On the other hand, payment of a membership fee is commonplace. Däremot är det vanligt att det tas ut en medlemsavgift. What is a non-profit association? Vad är en ideell förening? A non-profit motive may be to promote the rights or interests of members, or a public interest, such as to combat poverty. Ett ideellt syfte kan vara att verka för medlemmarnas rättigheter, intressen eller för allmännyttiga ändamål som till exempel att motverka fattigdom. Examples include sports clubs and trade unions. Exempel är idrottsföreningar och fackföreningar. Formed by at least three people Bildas av minst tre personer A non-profit association must be formed by at least three persons determining its aims and name. En ideell förening bildas genom att minst tre personer bestämmer syfte och namn. If you want to register an association, you must you write its Articles of Association and appoint a Board. Vill du registrera din förening måste ni skriva stadgar och välja en styrelse. You must also register your association with the Swedish Tax Agency. Du ska även registrera din förening hos Skatteverket. Read more about non-profit associations on the website of the Swedish Tax Agency (link, https://skatteverket.se/foretagochorganisationer/foreningar/ideellforening.4.6a6688231259309ff1f800028215.html?q=ideell+f%C3%B6rening) Läs mer om ideella föreningar hos Skatteverket (länk, https://skatteverket.se/foretagochorganisationer/foreningar/ideellforening.4.6a6688231259309ff1f800028215.html?q=ideell+f%C3%B6rening) Associations that want to operate a business Föreningar som vill driva näringsverksamhet A rule of thumb is that a non-profit association cannot operate a business from which its members profit financially. En enkel regel att utgå ifrån är att en ideell förening inte kan bedriva näringsverksamhet som ger medlemmarna ekonomisk vinst. But the association can operate a business if the money goes back to sports activities made available to young people in the city or town, for example. Men föreningen kan bedriva näringsverksamhet om pengarna går tillbaka till exempelvis den idrottsverksamhet som finns för ungdomarna på orten. Non-profit associations that own companies Ideella föreningar som äger bolag This is quite common in elite sports. Det här är ganska vanligt inom elitidrotten. But it might also be appropriate for a rural community association that wants to operate a tourist activity/business hotel/shops or some similar kind of enterprise to support the development of the local village. Men det kan också passa för en bygdeförening som vill driva en turistverksamhet/företagshotell/butiker eller liknande för att stödja byns utveckling. Public utility non-profit organisations Allmännyttiga ideella föreningar Public utility non-profit associations , unlike other associations, are not taxed for a portion of their income if they fulfil the requirements in the tax regulations concerning their: Allmännyttiga ideella föreningar är, till skillnad från övriga ideella föreningar, skattebefriade för en del inkomster om de uppfyller skattereglernas krav på * aims * ändamål * open membership, and * öppen medlemsantagning och * use of funds in their public utility activities. * användning av medlen i den allmännyttiga verksamheten. This also applies to income from business activities (operating income) which: Detta gäller även inkomster av näringsverksamhet (rörelseinkomster) som: * Primarily comes from an activity that is integral to furthering the organisation's public utility activities, or * till huvudsaklig del kommer från en verksamhet som är ett direkt led i främjandet av den allmännyttiga verksamheten, eller * Has some other natural connection to the association's public utility activities, or * har någon annan naturlig anknytning till föreningens allmännyttiga verksamhet, eller * Through long-established practice, has been utilised as a source of funding for non-profit-making (public utility) activities. * av hävd utnyttjats som finansieringskälla för ideell (allmännyttig) verksamhet. What is meant by a public utility activity? Vad menas med allmännyttig verksamhet? A public utility activity means an activity that the community at large perceives as something worth supporting. Med allmännyttig verksamhet menas att verksamheten är något som samhället tycker är värt att stödja. Examples can include charities, cultural activities, sport, courses and youth activities. Exempel på det kan vara välgörenhet, kultur, idrott, utbildning eller ungdomsverksamhet. Read more about public utility non-profit associations on the website of the Swedish Tax Agency (link, https://www.skatteverket.se/foretagorganisationer/foreningar/ideellaforeningar/driva/allmannyttigaforeningar.4.70ac421612e2a997f85800029958.html) Läs mer om allmännyttiga ideella föreningar på Skatteverkets webbplats (länk, https://www.skatteverket.se/foretagorganisationer/foreningar/ideellaforeningar/driva/allmannyttigaforeningar.4.70ac421612e2a997f85800029958.html) Combine different types of business (not amended) Kombinera olika företagsformer (inte ändrad) In some cases, it may be appropriate to combine different types of business. Det kan i vissa fall vara lämpligt att kombinera olika företagsformer. One such example is when a non-profit or economic association forms a limited company (a subsidiary) used for a distinct activity. Ett sådant exempel är när en ideell eller ekonomisk förening bildar ett aktiebolag (dotterbolag) där en avgränsad verksamhet placeras. An association may wish to start a business that is not suitable to operate in the association, for example. En förening kan till exempel vilja starta en affärsverksamhet som inte passar att driva i föreningen. The activity can then be put into a company that the association owns, but which has its own Board of Directors, own staff and own books (accounting). Verksamheten kan då läggas i ett bolag som föreningen äger, men som har en egen styrelse, personal och redovisning. This allows the association to spread the risks and streamline its activities. På det här viset sprids riskerna och verksamheterna renodlas. It also creates an opportunity to transfer/sell (hive off), an activity, such as when the employees want to buy shares in the company. Det skapar också en möjlighet att överlåta/sälja (knoppa av) verksamheten, om till exempel de anställda vill köpa aktier i bolaget. Hobby or business? Hobby eller företag? A hobby is an activity that is independent and ongoing but which does not have a profit motive. Hobby är verksamhet som är självständig och varaktig men som saknar vinstsyfte. If you earn money through your hobby, you are required to pay tax on what you earn. Om du tjänar pengar på din hobbyverksamhet ska du betala skatt för det du tjänar. What is a hobby? Vad är hobby? A hobby might be for example handicraft, beekeeping, hunting, fishing, or a cultural activity. Hobby kan till exempel vara hemslöjd, biodling, jakt, fiske eller kulturell verksamhet. A hobby is: En hobby är * Something you do in your spare time * något du själv utövar på din fritid * Not your main source of income * inte din huvudsakliga försörjning * Not work that you do on assignment for someone else. * inte arbete som du utför på uppdrag av någon annan. Income from a hobby is taxed within the income type paid work and you pay your own social security contributions. Inkomster av hobby beskattas inom inkomstslaget tjänst och du betalar själv dina socialavgifter. There is no accounting obligation for a hobby, but you are obliged to keep records. Det finns ingen bokföringsskyldighet för hobbyverksamhet, däremot är du anteckningsskyldig. This means that you must save records, bills, receipts, etc., for your tax return. Det betyder att du ska spara anteckningar, räkningar, kvitton med mera inför deklarationen. A hobby does not entitle you to F-tax. Hobbyverksamhet ger ingen rätt till F-skatt. Picking berries and mushrooms is tax-free Plocka bär och svamp är skattefritt You only need to pay tax if, during an income year, you earn more than SEK 12,500 from the sale of wild berries, mushrooms and pine cones that you have picked/gathered yourself. Du behöver bara betala skatt om du under ett inkomstår tjänar mer än 12 500 kr på försäljning av vilt växande bär, svampar och kottar som du själv plockat. What is a business activity? Vad är näringsverksamhet? A business activity is an activity that is run on a commercial basis and independently. En näringsverksamhet är en verksamhet som bedrivs yrkesmässigt och självständigt. This means that the activity is to be ongoing, independent and have a profit motive. Det innebär att verksamheten ska kännetecknas av varaktighet, självständighet och vinstsyfte. Unless all of these conditions are met, the activity is generally characterised as income from paid work from a customer or a hobby activity. Om något av dessa villkor inte uppfylls är det oftast fråga om inkomst av tjänst från uppdragsgivare eller hobbyverksamhet. When you start a business as a sole trader, you are approved for F-tax. När du startar en enskild näringsverksamhet godkänns du för F-skatt. Normally, you will also be deemed to be engaged in an economic activity, in which case you must also register for VAT. Normalt anses du bedriva ekonomisk verksamhet och ska därmed också registrera dig för moms. Hobby or business activity? Hobby eller näringsverksamhet? You cannot choose yourself whether your activity is deemed to be a hobby or a business. Du kan inte själv välja om din verksamhet ska anses vara hobby eller näringsverksamhet. A hobby activity may generate a surplus but still lack a profit motive. En hobbyverksamhet kan ge ett överskott men ändå sakna vinstsyfte. The line between a hobby activity and an economic activity is sometimes difficult to draw. Gränsen mellan hobby och näringsverksamhet är ibland svår att dra. In many cases, an overall assessment may be required in which all aspects of the activity are taken into account. I många fall behövs det göras en helhetsbedömning där man tar hänsyn till alla förutsättningar i verksamheten. The difference between a hobby and an economic activity has nothing to do with quality, but is about how you will be taxed. Skillnaden mellan hobby och näringsverksamhet har alltså ingenting med kvalitet att göra utan handlar om hur du ska beskattas. Different types of income Olika inkomstslag An activity is taxed based on one of the types of income recognised in Swedish tax law: En verksamhet ska beskattas i något av inkomstslagen * capital * kapital * paid work. * tjänst. It is important that you are taxed according to the correct type of income in relation to how deficits are treated for example, and for the calculation of social security contributions. Det är viktigt att beskattningen sker i rätt inkomstslag, bland annat för behandlingen av underskott och beräkning av sociala avgifter. If you generate a surplus from your hobby activity, this is taxed as paid work. Om du får överskott från din hobbyverksamhet beskattas du i inkomstslaget tjänst. If your activity is run on a commercial basis and is independent, it is taxed as income from a business activity. Om du bedriver din verksamhet yrkesmässigt och självständigt, ska den beskattas i inkomstslaget näringsverksamhet. Information about hobby activities can be found on the Swedish Tax Agency's website (link, https://skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/inkomster/hobby.4.58d555751259e4d661680003940.html) Information om hobbyverksamhet på Skatteverkets webbplats (länk, https://skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/inkomster/hobby.4.58d555751259e4d661680003940.html) Choosing your type of business Välj företagsform Non-profit association Ideell förening A non-profit association may operate a business. En ideell förening får driva näringsverksamhet. Read more on the page Non-profit association Läs mer på sidan Ideell förening A society for the administration of jointly owned land is a legal person formed to manage projects that benefit a number of real properties. En samfällighetsförening är en juridisk person som bildas för att förvalta objekt som är till nytta för flera fastigheter. Projects might include private roads, parking areas, playgrounds, bridges, broadband networks, stairwells and lifts. Objekten kan till exempel vara enskilda vägar, parkeringsplatser, lekplatser, bryggor, bredband, trapphus och hissar. Read more on the page Society for administration of jointly owned land Läs mer på sidan Samfällighetsförening Bookkeeping (planning your start) Bokföring (planning your start) After you start your business, you will be required by law to keep records of account (bookkeeping). När du startar din verksamhet blir du bokföringsskyldig. This bookkeeping obligation applies to all persons who run a business activity, regardless of the form of the business or the scale of its operations. Bokföringsskyldigheten gäller alla som bedriver näringsverksamhet, oberoende av företagsform och verksamhetens omfattning. See the video on bookkeeping Se film om bokföring In the video, we look at how bookkeeping works, and how you can keep up-to-date with your enterprise's finances. I filmen går vi igenom hur bokföring fungerar och hur du får koll på ditt företags ekonomi. (2:18 mins) (2:18 min) What is bookkeeping? Vad är bokföring? Bookkeeping is the practical work of continuously recording various events such as purchases and sales in different accounts. Bokföring är det praktiska arbetet med att löpande registrera olika händelser, t ex inköp och försäljning på olika konton. It is a system for organising and processing financial events (business transactions) in an enterprise. Det är ett system för att ordna och behandla ekonomiska händelser (affärshändelser) i ett företag. Bookkeeping involves organising your business transactions such as receipts, invoices and other source documents to register and record them in order of registration (books of original entry or daybooks) and in systematic order (general ledger). När du bokför ordnar du dina affärshändelser som kvitton, fakturor och andra underlag för att registrera och redovisa dem i registeringsordning (grundbok) och systematisk ordning (huvudbok). The enterprise's bookkeeping consists of: Företagets bokföring består av: * Profit and loss statement and balance sheet * resultat- och balansräkningar * Annual accounts or in some cases, an annual report. * årsbokslut eller i vissa fall en årsredovisning. Bookkeeping provides information on the status of the enterprise Bokföring ger information om läget i företaget From your bookkeeping, you can produce up-to-date progress reports each month that provide you with answers to such questions as: Med hjälp av din bokföring kan du ta fram aktuella lägesrapporter varje månad som ger dig svar på frågor som: * What was the profit/loss for the month * hur månadens resultat blev * What was the profit/loss in comparison with the previous month or year * hur resultatet är i jämförelse med föregående månad eller år * What does this mean in the short term and how will the business be affected in the longer term * vad detta innebär på kort sikt och hur verksamheten påverkas på längre sikt * How much money can you take out of the business. * hur mycket pengar du kan ta ut ur företaget. The information from your bookkeeping can help you when making the financial decisions that you must make for your business. Information från bokföringen kan hjälpa dig i de ekonomiska beslut som du måste ta för företaget. Others also want to know how your business is going Andra vill också veta hur det går Besides yourself, there are a number of stakeholders who are interested in how your business is going and how it is being managed. Förutom du själv så finns ett antal intressenter som är intresserade av hur ditt företag går och hur det sköts. By having your accounts in order, these stakeholders can get information about your business. Genom att ha ordning på din bokföring kan olika intressenter få information om ditt företag. These stakeholders might include: Intressenter kan vara till exempel: * Financiers, when you need to borrow money, the bank or another financial institution will want to know that your business is creditworthy. * Finansiärer, när du behöver låna pengar vill t ex banken veta att företaget är kreditvärdigt. * The Swedish Tax Agency, for accounting of VAT, social security contributions and preliminary tax. * Skatteverket, för redovisning av moms, socialavgifter och preliminärskatt. * Suppliers, where you wish to trade on credit (payment against an invoice). * Leverantörer, i de fall du vill handla på kredit (mot faktura). * Customers, long-term collaborations often require that you demonstrate sound finances. * Kunder, långsiktiga samarbeten ställer ofta krav på god ekonomi. * Investors, if you want them to become co-owners or inject venture capital. * Investerare, om några ska bli delägare eller skjuta till riskkapital. Accounting software Bokföringsprogram You can do your bookkeeping manually in double entry daybooks or use accounting software. Du kan bokföra manuellt i en kolumndagbok eller med hjälp av bokföringsprogram. If you have many business transactions in your business, it is easier to use accounting software. Om du har många affärshändelser i din verksamhet är det enklare att använda ett bokföringsprogram. There are quite a large number of accounting software packages on the market. Det finns relativt många bokföringsprogram på marknaden. You will generally have the option of testing the software for a certain period of time before you need to buy a software license. Du får ofta möjlighet att testa programmet under en viss tid innan du måste betala en programlicens. Choose software that is easy to understand and compare what kind of support you are entitled to. Välj ett program som är enkelt att förstå sig på och jämför vilken slags support du har rätt till. Do the bookkeeping yourself or hire help Bokför själv eller anlita hjälp For many new entrepreneurs, bookkeeping is difficult because it takes time away from actually running the business and there are many rules you need to comply with. För många som är nystartade är bokföringen svår, den tar tid från själva företagandet och det finns många regler att förhålla sig till. If you choose to hire a consulting accountant, accounting firm or other professional help, you will be relieved of this workload and gain an expert to discuss matters with. Väljer du att anlita en redovisningskonsult, redovisningsbyrå eller annan professionell hjälp får du avlastning och någon kunnig att diskutera med. SRF konsulterna, the association of Swedish accounting and payroll consultants, and FAR (the Swedish Institute of Authorised Public Accountants), which is the industry organisation for consulting accountants, authorised public accountants and accounting firms in your locality. Sveriges redovisningskonsulters förbund och FAR - branschorganisation för redovisningskonsulter, revisorer och bokföringsbyråer på din ort. Go to SRF konsulterna, the association of Swedish accounting and payroll consultants Gå till Sveriges Redovisningskonsulters Förbund Go to FAR, the industry organisation for consulting accountants, authorised public accountants and accounting firms Gå till FAR - Branschorganisation för redovisningskonsulter, revisorer & rådgivare You are responsible for the accuracy of the accounts Du ansvarar för att bokföringen är korrekt Please note that even if you have hired help, as the business owner you are ultimately responsible for your bookkeeping being done correctly. Tänk på att även om du har anlitat hjälp är det du som företagare som ansvarar för att din bokföring sköts korrekt. All supporting vouchers for your accounts must be kept for 7 years. Alla underlag till bokföringen måste sparas i 7 år. Statistics to Statistics Sweden (SCB) Statistik till SCB In some cases, you must also provide statistics to Statistics Sweden. I vissa fall ska du även lämna statistik till Statistiska centralbyrån, SCB. In that case, Statistics Sweden will contact you. I så fall kommer SCB att kontakta dig. Questions and answers about bookkeeping Frågor och svar om bokföring Read more about bookkeeping Läs mer om bokföring Bookkeeping Bokföring You can read more about bookkeeping in the Running phase. I driva-fasen kan du läsa mer om bokföring. Bookkeeping (link to Running) Bokföring (länk till driva) Enter into contracts Skriva avtal There is a lot to think about when a contract is drawn up or going to be signed. Det är mycket att tänka på när ett avtal ska upprättas eller skrivas under. We have made a summary of what is important to bear in mind and what a contract ought to contain. Vi har gjort en sammanfattning av vad som är viktigt och vad ett avtal bör innehålla. The purpose of a written contract is that the parties write down what they have agreed on. Syftet med ett skriftligt avtal är att parterna skriver ned vad de har kommit överens om. Oral contracts are also legally binding, but it may be difficult to prove what was actually agreed. Muntliga avtal gäller, men det kan bli svårt att bevisa vad som är överenskommet. The party who claims something must be able to provide evidence of it. Den som påstår något måste kunna styrka det. So in other words, a brief, written contract is much better than no written contract at all. Det är alltså mycket bättre med ett kort avtal än inget avtal alls. If the other party does not want to sign a written contract, you should still write down what you have agreed on and send it, by e-mail for example, to the other party. Om motparten inte vill skriva ett avtal bör du ändå skriva ned vad ni har kommit överens om och skicka det, förslagsvis med e-post till motparten. Ask the other party to confirm receipt and to get back to you if there is anything that does not tally with what was agreed. Be motparten att bekräfta eller återkomma om det är någonting som inte stämmer. And do this before your business relationship begins. Och gör det innan samarbetet börjar. All documentation can be used later to determine what you and the other party have agreed on. All dokumentation kan användas senare för att reda ut vad ni kommit överens om. The most important things Det viktigaste If you are not familiar with writing contracts, it can be easy to leave out the most important things: what, who, when, where, how and at what price. Om du inte är van vid att skriva avtal kan det vara lätt att glömma bort det allra viktigaste: vad, vem, när, var, hur och till vilket pris. Important concepts Viktiga begrepp If you transfer, convey or assign something, you give up your rights to it forever. När du överlåter något ger du bort det för alltid. When you let or lease something, you loan it or rent it out for a limited period of time or for a particular purpose. När du upplåter något lånar eller hyr du ut det under en begränsad tid eller för ett särskilt ändamål. Interpretation services Tolkning Don't be afraid to speak up and ask what various clauses in a contract mean. Våga fråga vad olika klausuler betyder. If you are unsure about the meaning of the wording in a contract, it is a good idea to ask the other party to confirm that they share your interpretation of the wording before you sign the contract. Om du är osäker på en formulering i ett avtal är det bra att be motparten bekräfta att de delar tolkningen av formuleringen, innan du skriver på avtalet. Authorised signatory Behörig firmatecknare When you enter into a contract with a company, it is important to verify that an authorised signatory of the company has signed the contract. När du ingår ett avtal med ett bolag är det viktigt att kontrollera att det är en behörig firmatecknare som undertecknar avtalet. You can contact the Swedish Companies Registration Office to check who are authorised signatories for a specific company. Du kan kontakta Bolagsverket för att kontrollera vem som är behörig firmatecknare för ett visst bolag. Addendums and amendments Tillägg och ändringar It is always possible to make a new agreement or amend a previous contract if both parties agree to do so. Det går alltid att göra en ny överenskommelse eller ändra i ett tidigare avtal, om båda parterna är överens om det. Be sure to document all changes in the contract, because this is a common area of dispute between parties. Att det inte har gjorts är en vanlig anledning till att parterna blir oense. When you make amendments or supplementary agreements, they should also be in writing. När ni gör ändringar eller tilläggsavtal ska de också vara skriftliga. It's enough to send an e-mail and ask the respondent to confirm the change. Det kan räcka att skicka e-post och be motparten bekräfta ändringen. Make sure that the additional provisions do not inadvertently clash with the main contract. Var noga med att tilläggsbestämmelserna inte oavsiktligt strider mot huvudavtalet. Specify clearly which contract you are amending, or if the old contract is to cease being in force. Ange tydligt vilket avtal ni gör tillägg till eller om det gamla avtalet ska upphöra att gälla. Annexes and references Bilagor och hänvisningar If there are annexes to the contract, the contract itself should always contain clear references to them. Om det finns bilagor till avtalet ska det alltid finnas tydliga hänvisningar inne i avtalet. The same applies if you refer to public documents or information, such as base amounts (basbelopp) or the consumer price index. Detsamma gäller om ni hänvisar till offentliga dokument eller uppgifter, till exempel basbelopp eller konsumentprisindex. Specify the order in which the annexes are to apply, because there may be provisions in one annex that contradict the provisions in one or more of the other annexes or of the contract itself, and you might not be aware of this. Ange i vilken ordning bilagorna ska gälla eftersom det kan finnas uppgifter som är motstridiga i de olika bilagorna och avtalstexten, som ni kanske inte har upptäckt. Legal advisory services Juridisk rådgivning If you feel uncertain about any aspect of a contract, it's a good idea to hire someone who can provide you with legal advice before the contract is signed. Om du känner dig osäker är det bra att anlita någon för juridisk rådgivning innan avtalet skrivs på. By getting help to ensure that you really are in agreement, your cooperation will run more smoothly. Genom att ta hjälp för att säkerställa att ni verkligen är överens, kommer samarbetet att löpa smidigare. It is less expensive to get help to achieve a good contract from the outset than to be embroiled in lengthy and costly disputes later, after the contract is signed. Det är billigare att anlita hjälp och få ett bra avtal från början än att senare behöva gå igenom långdragna och kostsamma tvister. This is particularly important if you want to enter into a type of contract that you are not familiar with, or a contract of great importance to you. Det är särskilt viktigt om du ska skriva ett avtal som du inte är van vid eller ett avtal av stor betydelse. Standard contracts Standardavtal In most industries, there are standard contracts. I de flesta branscher finns det standardavtal. Find out if the contract has been negotiated between representatives of different stakeholders or if it has been drawn up only by the other party with whom you intend to enter into a contract. Ta reda på om avtalet är framförhandlat mellan företrädare för olika intressen eller om det är ensidigt framtaget av din motpart. You can also make addendums and amendments to standard contracts. Det går att göra tillägg och ändringar även till standardavtal. If a dispute arises Om det blir tvist If the parties to a contract disagree on its interpretation and cannot resolve the dispute themselves, the dispute can be adjudicated in a general court. Om parterna i ett avtal blir oense och inte kan komma överens kan tvisten prövas i allmän domstol. More about disputes and summons applications . Mer om tvister och stämningsansökan. Read more about entering into contracts Läs mer om att skriva avtal Content of the contract Avtalets innehåll We have put together here a number of points that can be useful to have in mind when a contract is being drawn up. Här har vi sammanställt ett antal punkter som kan vara bra att ha med när ett avtal upprättas. Content of the contract (link) Avtalets innehåll (länk) Content of the contract Avtalets innehåll We have put together here a number of points that can be useful to bear in mind when a contract is being drawn up. Här har vi sammanställt ett antal punkter som kan vara bra att ha med när ett avtal upprättas. Remember that you can always get the assistance of a lawyer, and this is a good idea if you are not used to entering into contracts, or if the contract will contain a large number of provisions. Tänk på att du alltid kan ta hjälp av en jurist, det är en god idé om du inte är van att skriva avtal eller om det är många avtalspunkter som ska skrivas in. Title of the contract Avtalets rubrik The contract title is less important than its content, but the title can give a general idea of what the parties intend the contract to be, for example, a transfer, a lease, or grant of some kind. Avtalets rubrik är mindre viktig än avtalets innehåll, men rubriken kan ge en fingervisning om vad parterna har avsett att avtalet ska vara, till exempel överlåtelse, leasing eller upplåtelse. Introduction or purpose Ingressen eller syftet It's a good idea if the first section describes the background and purpose of the contract. Det är bra att som första punkt skriva lite om bakgrunden och syftet med avtalet. What do the parties intend with the contract? Vad har parterna avsett med avtalet? This makes it easier for a third party (such as a court of law) to understand the various parts of the contract. Det gör det lättare för utomstående (till exempel en domstol) att förstå de olika delarna av avtalet. The parties Parterna It is important to specify who the parties to the contract are, even though sometimes that might seem obvious. Det är viktigt att ange vilka avtalets parter är, även om det ibland kan verka självklart. Are the persons who negotiated the terms of the contract the persons entering into the contract, or did they simply negotiate the terms of the contract as representatives of an enterprise? Är det personerna som förhandlar om avtalsvillkoren som ingår avtalet eller gör de det som representanter för ett företag? Are there more parties than those who were present when you signed the contract? Finns det fler parter än de som är med när du skriver under? Always specify the correct name, address, corporate identity number and/or personal identification number of the parties. Ange alltid korrekt namn, adress, organisationsnummer och personnummer. Definitions and interpretation of the contract Definitioner och tolkning av avtalet If there is a term used repeatedly in the contract that needs to be defined, it is good to do so at the start of the contract. Om det är någon term som används upprepade gånger i avtalet och som behöver specificeras, är det bra att göra det i början av avtalet. Here you can also include things such as whether previous versions of the contract shall remain in force or not. Här kan ni också ta med sådana saker som att tidigare versioner av avtalet fortfarande ska gälla eller om de ska upphöra. If the parties have entered into other contracts with other parties, it might be stated here if these prior contracts will be affected by the new contract or not. Om parterna har flera samarbeten kan det anges om de ska påverkas av det nya avtalet eller inte. The subject matter of the contract Föremålet för avtalet What are you contracting about? Vad är det ni avtalar om? Describe the subject matter (the product or service) as precisely as possible. Beskriv objektet (varan eller tjänsten) så exakt som möjligt. If the contract is an agreement to grant the right to use something, it is a good idea to specify if this is an exclusive right, or if the seller also has the right to conclude contracts for the same thing with others. Är det en upplåtelse är det bra att ange om den är exklusiv eller om säljaren även har rätt att ingå avtal om samma sak med andra. It may also be appropriate to specify the geographical area covered by the contract, such as Sweden or Europe. Det kan också vara lämpligt att specificera vilket geografiskt område avtalet avser, till exempel Sverige eller Europa. Place and date Plats och datum If the contract concerns products or services, it is good to specify the delivery date. Gäller avtalet produkter eller tjänster så är det bra att ange leveransdatum. Other terms and conditions Övriga villkor Who is responsible for transport, insurance, marketing and so on? Vem står för transport, försäkring, marknadsföring och så vidare? Try to think about everything of importance for you to be able to fulfil your obligations under the contract, and come to an agreement on who is to do what. Försök att tänka på allt som är av betydelse för att ni ska kunna genomföra avtalet och kom överens om vem som gör vad. What responsibilities and powers do each of the parties have? Vilket ansvar och vilka befogenheter har parterna? Price Priset Pricing comes in many variants. Det finns många varianter av prissättning. Should payment be made at a fixed price? Ska betalning ske till ett fast pris? Or should the price vary depending on sales? Eller ska priset variera beroende av försäljningen? Can a profit arise that should be distributed in some other way? Kan det uppstå en vinst som ska fördelas på något annat sätt? And how should any losses be covered and how will they be allocated? Och hur ska eventuella förluster täckas och delas? The price may also be calculated per hour or per week. Priset kan också beräknas per timme eller vecka. If variable compensation is applied, perhaps there ought to be a maximum amount. Om rörlig ersättning ska gälla kanske det ska finnas ett maxbelopp. Payment Betalning When and how should payment be made? När och hur ska betalningen ske? After the goods have been delivered or the service performed, or in advance? Är det efter det att varan eller prestationen har levererats, eller i förskott? Delays in payment Dröjsmål med betalningen What will happen in the event of non-payment or a delay in payment? Vad ska hända vid utebliven eller försenad betalning? In that case, can the seller place any demands on the purchaser? Kan säljaren i så fall ställa några krav på köparen? Will the purchaser be required to pay interest on late payments? Ska köparen betala dröjsmålsränta? Should the seller have the right to terminate the contract? Ska säljaren ha rätt att häva avtalet? Read more about interest on late payments (link to Payment reminders) Läs mer om dröjsmålsränta (länk till betalningspåminnelse) Delay in the product or service Dröjsmål med varan eller tjänsten What happens if a product or service is delayed or is not delivered/provided at all? Vad händer om varan eller tjänsten blir försenad eller uteblir helt? Does the purchaser have the right to damages? Ska köparen ha rätt till skadestånd? How much and how should such damages be calculated per day, week or month overdue for example, and should there be an upper limit, for example 15 per cent of the value of the contract? Hur mycket och hur ska skadeståndet beräknas, per försenad dag, vecka, månad eller på något annat sätt, och ska det finnas någon maxgräns, till exempel 15 procent av kontraktssumman? Should the buyer have the right to terminate the contract? Ska köparen ha rätt att häva avtalet? Fault or error in the product or service Fel i varan eller tjänsten What will happen if the product or service is not what the buyer thought they were purchasing? Vad ska hända om varan eller tjänsten inte blir som köparen hade tänkt sig? Should the seller correct the fault or error, or will the purchaser have the right to terminate the contract immediately? Ska säljaren rätta till felet eller har köparen rätt att häva avtalet direkt? Try to think about what could go wrong and what you and the other party can do about it. Försök att tänka ut vad som kan gå fel och vad ni kan göra åt det. The possibilities are many, and should be covered in the contract. Möjligheterna är många och det bör regleras i avtalet. It is also important to agree on when the contract can be deemed to have been discharged by performance (all obligations fulfilled). Det är också viktigt att vara överens om när prestationen kan anses vara uppfylld. Term of the contract and termination Avtalstid och uppsägning Always specify how long the contract is to remain in force, for example from a specific date to a specific date, or from the date on which the contract has been signed by the parties for a specified period. Ange alltid hur länge avtalet ska gälla, till exempel från och med ett visst datum till och med ett visst datum, eller från det att avtalet skrivits under av parterna och för en bestämd tid. It is also good to cover when the contract can be terminated (except in the case of a breach of contract) after a certain period of notice. Det är också bra att reglera om avtalet kan sägas upp (utan att det handlar om avtalsbrott) efter en viss uppsägningstid. Liability in exceptional circumstances Ansvar vid exceptionella förhållanden Contracts usually contain a non-liability clause or disclaimer for what is referred to as Force Majeure or Act of God events (a forest fire, earthquake, war, strike or major accident). Avtal brukar innehålla en så kallad friskrivning för det som ofta kallas Force Majeure eller (i engelskspråkiga avtal) Act of God, det vill säga skogsbrand, jordbävning, krig, strejk och större olyckor. It is important to include in the contract whether one of the parties, or both, do not need to fulfil their obligations under the contract in the case of such events. Det är viktigt att reglera om någon av parterna, eller båda, inte behöver fullfölja sitt åtagande vid sådana händelser. Disputes Tvist If a dispute arises, it is always best to try to reach an agreement, because settling the dispute in a court of law or through arbitration can be expensive and is often a long process. Om en tvist uppstår är det alltid bäst att försöka komma överens, att lösa tvisten i domstol eller skiljenämnd kan bli dyrt och är ofta en lång process. But you can also agree in the contract to use mediation, conciliation documents or other alternative forms of dispute settlement. Men det går också att avtala om medling, förlikningshandlingar eller andra alternativa tvistlösningsformer. Clauses requiring that any disputes are to be settled by arbitrators are found primarily in contracts between businesses. Klausuler om att eventuella tvister ska avgöras av skiljemän förekommer främst i avtal mellan företag. Arbitration is very expensive, but also faster and usually more discreet than normal court procedures. Skiljeförfarande är väldigt dyrt, men också snabbare och vanligtvis mer diskret än vanligt domstolsförfarande. If you don't agree in the contract on a method of dispute settlement, any disputes will be settled in a general court (the District Court, the Court of Appeal and ultimately the Supreme Court if the dispute is not settled in a lower court). Om ni inte avtalar om vad som ska gälla kommer eventuella tvister att lösas i allmän domstol, det vill säga tingsrätten, hovrätten och i sista hand avgör Högsta domstolen tvisten. Read more about international agreements. Läs mer om internationella avtal. (Link to contracts and the law - doing business with other countries) (länk till avtal och juridik -gör affärer med andra länder) Signature and originals of the contract Undertecknande och avtalsoriginal Prepare as many originals of the contract as there are parties. Upprätta lika många original av avtalet som det finns parter. Specify the place where and date on which the contract was signed by the parties. Ange ort och datum när avtalet skrivs under av parterna. This may become relevant in the event of a dispute. Det kan få betydelse vid en tvist. When all parties have signed all the originals, each party takes one to keep. När samtliga parter har undertecknat samtliga original tar alla varsitt exemplar. An enterprise's business documents include invoices to customers, price lists and offers. Företagets affärsdokument kan till exempel vara en faktura till kund, en prislista eller en offert. Business documents thus contain information for your own enterprise and for your enterprise's external contacts. Affärsdokumenten innehåller alltså information för dels den egna verksamheten och dels för företagets externa kontakter. Business documents are often part of your enterprise's image and its marketing. Affärsdokumenten är ofta en del av företagets ansikte utåt och en del av marknadsföringen. The content of business documents can also form the basis of the contracts that your enterprise enters into with customers, suppliers and other parties. Innehållet i affärsdokumenten kan även utgöra grunden för de avtal som ditt företag sluter med kunder, leverantörer och andra. Your enterprise will use some business documents many times, such as invoices and offers. En del affärsdokument kommer företaget att använda sig av många gånger, som till exempel fakturor och offerter. Business documents are part of your enterprise's image, so it can be worthwhile putting some time and effort into producing good templates for them right from the start. Affärsdokumenten är en del av företagets ansikte utåt och därför kan det vara värt att lägga tid på att få till ett bra dokument redan från början. The documents that most entrepreneurs come into contact with are: De dokument som de flesta företagare kommer i kontakt med är: * Offer/Tender * offert/anbud * Order confirmation * orderbekräftelse * Invoice * faktura * Payment reminder. * betalningspåminnelse. Business documents used as supporting documents must be kept for seven years. De affärsdokument som används som bokföringsunderlag måste sparas i sju år. Otherwise, the general limitation period of ten years applies to businesses. Annars gäller den allmänna preskriptionstiden på tio år för företag. Some documents should be kept even longer, such as the deeds of conveyance for real property. Vissa handlingar bör dock sparas ännu längre tid, som exempelvis köpehandlingar för en fastighet. Specific requirements for limited companies Särskilda krav för aktiebolag There are specific requirements for the business documents and even the website of a limited company. På aktiebolagets affärsdokument, och även webbplats, ställs särskilda krav. They are to contain: De ska innehålla: * The company's registered name * bolagets hela registrerade firma (namn) * The locality where the Board of Directors has its registered office, that is the locality that the company's Articles of Association state * den ort där styrelsen har sitt säte, det vill säga den ort som bolagsordningen anger * The company's corporate identity number. * bolagets organisationsnummer. Contracts Avtal In Sweden, there is a basic freedom to contract. I Sverige råder i princip avtalsfrihet. This means that in most cases, there are no formal requirements on the format of business documents. Det innebär att det i de flesta fall inte finns några formella krav på hur affärsdokument ska vara utformade. Certain expressions, terms, and terms and conditions of contract are common, however. Vissa uttryck, termer och avtalsvillkor är dock vanliga. Make sure that you find out exactly what they mean, so that no misunderstandings occur. Ta noga reda på vad de innebär, så att inga missförstånd uppstår. In all cases, you are required to fulfil the obligations that you undertook by entering into the contract. Man är alltid tvungen att uppfylla de åtaganden man tar på sig genom avtal. Contracts in writing make things easier Skriftliga avtal underlättar Some types of contract must be in writing, for example for the conveyance of real property, and collective agreements. Det finns avtal som måste vara skriftliga, som till exempel fastighetsöverlåtelse och kollektivavtal. In practice however, many contracts are entered into orally. I praktiken sluts dock många avtal muntligt. Contracts in writing are good because they reduce the risk of the parties having different understandings of the content of the contract, and this makes things easier for both the buyer and the seller. Skriftliga avtal är bra eftersom de minskar risken för att parterna uppfattar avtalets innehåll på olika sätt, vilket underlättar för både säljare och köpare. It is easier to specify the details about a product or service and other contractual terms and conditions in a written document. Det är lättare att precisera detaljer om varan eller tjänsten och andra avtalsvillkor i ett skriftligt avtal. It can be difficult to remember the terms of the contract and even more difficult to prove them without a written document. Det kan vara svårt komma ihåg avtalsvillkoren och ännu svårare att bevisa dem utan ett skriftligt avtal. What is usually included in a contract Detta brukar finnas med i avtal * The parties to the contract * avtalets parter * The rights and obligations of the parties under the contract * parternas rättigheter och skyldigheter * The subject matter of the contract (what the contract concerns) * vad avtalet gäller (föremål för avtalet) * Payment and delivery terms * betalnings- och leveransvillkor * Contract period * kontraktstid * Sanctions in the event of a breach of the contract * påföljder vid avtalsbrott * Methods for settling disputes. * metoder för att lösa tvister Standard contracts Standardavtal A standard contract is a contract that contains a number of predetermined contractual terms which one or more of the parties want to apply to a specific type of contract. Ett standardavtal är ett avtal som innehåller flera i förväg bestämda avtalsvillkor som en eller flera parter vill ska gälla för en viss avtalstyp. Standard contracts may arise on the initiative of an individual enterprise or one or more industry organisations. Standardavtal kan tillkomma på initiativ av ett enskilt företag eller en eller flera branschorganisationer. This applies to contracts with banks, for example. Detta gäller exempelvis vid avtal med banker. Unilateral standard contracts Ensidiga standardavtal Sellers often have ready-made standard contracts for their goods and services. Säljare har ofta färdiga standardavtal för sina varor och tjänster. Their standard terms and conditions often contain provisions covering fault liability, warranties, delays, etc. Standardvillkoren innehåller ofta bestämmelser om felansvar, garantier, dröjsmål och så vidare. The legal quality of these standard contracts can vary, so it is important that as a purchaser you carefully read the contract before you sign it. Den juridiska kvaliteten på dessa avtal kan variera, därför är det viktigt att du som köpare kontrollerar innehållet innan du undertecknar avtalet. Jointly developed standard terms and conditions Gemensamt framtagna standardvillkor Standard contracts are common in many industries. Standardavtal är vanliga inom många branscher. A standard contract is a contract drawn up in advance that is applied across the board within a certain industry. Ett standardavtal är ett i förväg upprättat avtal som tillämpas likartat inom en viss bransch. Its purpose is also to spread the risks between the parties in the contractual relationship, and to clarify the legal position. Syftet är också att fördela riskerna mellan parterna i avtalsförhållandet och precisera rättsläget. Often groups of enterprises or industry organisations have agreed on standard contracts to make the contractual process easier and more efficient. Ofta är det företagsgrupper eller branschorganisationer som enats om standardavtal för att effektivisera och underlätta avtalsskrivning. As a new entrepreneur, you should find out whether standard contracts are used in the industry in which you intend to establish your business. Som nyföretagare bör du kontrollera om standardavtal används inom den bransch som du tänker etablera dig i. Industry organisations often have information about the standard contracts that exist in their industry. Branschorganisationer har ofta information om vilka standardavtal som finns i din bransch. Benefits of standard contracts Fördelar med standardavtal Standard contracts that are jointly developed are generally drawn up by skilled lawyers and used for a long period of time and therefore using them can save you time and money. Standardavtalen som är gemensamt framtagna är i regel utformade av kunniga jurister och används under en längre tid och kan därför vara både tids- och kostnadsbesparande att använda. Since much of the content of the contract is already complete, the parties can focus on the individual details that are particular to them. Eftersom mycket av avtalsinnehållet redan är färdigt kan parterna inrikta sig på individuella detaljer. Another benefit is that a standard contract can cover situations that the parties to the contract might not have thought to include in the contract. En annan fördel är att standardavtalet kan reglera situationer som avtalsparterna kanske inte tänker på att ta upp i avtalet. A risk of using standard contracts can be that their users have insufficient knowledge of the contract and use it in a situation that is not appropriate. En risk med dessa avtal kan vara att användarna har otillräcklig kunskap om avtalet och använder det i fel situationer. Remember to read the small print in the contract so that you do not miss essential contract terms. Kom ihåg att läsa också det finstilta i avtalet så att inga väsentliga avtalsvillkor missas. No right of withdrawal for entrepreneurs Ingen ångerrätt för företagare When contracts are entered into at a distance, for example over the phone, as a general rule, consumers have the right to withdraw from the contract (right of withdrawal). När avtal ingås på distans, till exempel över telefon, har konsumenter som huvudregel en ångerrätt. You cannot undo your acceptance afterwards. Du kan inte ångra dig efteråt. Have you received a false invoice? Har du fått en bluffaktura? Have you received an invoice for something you did not order, or that you have been misled into ordering? Har du fått en faktura för något du inte beställt, eller som du vilseletts att beställa? If so, it's important that you directly object to the claim (dispute the invoice). Då är det viktigt att du direkt invänder mot kravet (bestrider fakturan). If you suspect that it involves some form of fraud, you should also report the matter to the police. Om du misstänker att det rör sig om någon form av bedrägeri ska du också polisanmäla händelsen. You should dispute the false invoice as soon as you receive it. Du bör bestrida den felaktiga fakturan så snart du får den. Always remember to save a copy of the invoice and of your dispute. Var också noga med att spara en kopia, både på fakturan och på ditt bestridande. If you receive a payment reminder, you should dispute this and make a copy. Om du får en betalningspåminnelse ska du bestrida den och ta en kopia. Even after disputing the invoice, the matter may nonetheless proceed to the Swedish Enforcement Authority. Det kan hända att ärendet trots detta går vidare till Kronofogden. It is then important that you dispute this too, as soon as possible, so that you do not end up with a debt with the Swedish Enforcement Authority. Då är det viktigt att du bestrider även detta så snart som möjligt för att du inte ska få en skuld hos Kronofogden. How to dispute an invoice Bestrid fakturan så här You can dispute an invoice in many different ways: by sending an e-mail, fax or registered letter, or a combination of several of these methods. Du kan bestrida en faktura på flera olika sätt, genom att skicka e-post, fax eller rekommenderat brev, eller en kombination av flera av metoderna. Don't send your letter by ordinary mail and don't dispute the invoice orally, because it can be difficult to prove that the letter was sent, and that a conversation actually took place if the opposing party denies this. Undvik att skicka ett vanligt brev och att bestrida fakturan muntligt, eftersom det kan vara svårt att bevisa att brev skickats och att samtal verkligen ägt rum om motparten hävdar motsatsen. Your message should contain: Ditt meddelande ska innehålla: * Information about the invoice concerned - do not forget to state the customer number/invoice number on the invoice. * uppgift om vilken faktura saken gäller - glöm inte att ange kundnummer/fakturanummer * A statement saying that you dispute the invoice. * att du bestrider fakturan * The reason why you are disputing the invoice. * orsaken till ditt bestridande. Send it to the address (post or e-mail address) or to the fax number specified by the company on the invoice. Skicka till den adress (post- eller e-postadress) eller till det faxnummer som företaget angivit på fakturan. State clearly that you are disputing the invoice, for example, you might say: "I dispute the payment liability in respect of invoice number xxxx, due to the fact that no such service was ordered." Skriv tydligt att du bestrider fakturan, till exempel: "Jag bestrider betalningsansvar beträffande fakturan xxxx, på grund av att ingen tjänst beställts." Always attach a copy of the invalid invoice. Bifoga alltid en kopia av den felaktiga fakturan. Keep in mind that you must formulate your dispute based on the actual circumstances. Tänk på att du måste formulera ditt bestridande efter de aktuella förhållandena. Therefore, you should avoid standard formulations that that are not applicable to your case. Undvik därför standardformuleringar som inte överensstämmer med ditt ärende. If you have been misled into placing an order, it is better to write this than to argue that no order was placed. Har du blivit vilseledd till att beställa, är det bättre att skriva det än att hävda att ingen beställning gjorts. If you receive a payment reminder, you should dispute it in the same way. Om du får en betalningspåminnelse bestrider du den på samma sätt. Save all documentation Spara all dokumentation It is important that you can prove the date and content of your dispute. Det är viktigt att du kan styrka datum och innehåll i ditt bestridande. So you should save copies of all your letters and communications and all other conversations with the other party. Spara därför en kopia på alla dina brev och meddelanden och all annan konversation med motparten. Despite this, if the case proceeds to the Swedish Enforcement Authority, it is important that you immediately send a written objection to the invoice to the Swedish Enforcement Authority. Om ärendet trots detta skulle gå vidare till Kronofogden är det viktigt att du direkt skickar en skriftlig invändning mot fakturan direkt till Kronofogden. Rogue companies usually don't want to go that far with the matter. Oseriösa företag brukar inte vilja gå vidare så långt med ärendet. Will I get a black mark or default? Kan jag få en betalningsanmärkning? A black mark or default is an entry on your credit record with credit information agencies which says that you have not met your financial obligations (might also be called a record of non-payment). En betalningsanmärkning är en anteckning hos ett kreditupplysningsföretag om att någon inte har skött sina betalningar. The credit information agency has the right to register a black mark or default on your credit rating from the time the application from the company that sent the invoice is registered with the Swedish Enforcement Authority. Kreditupplysningsföretaget har rätt att registrera en betalningsanmärkning redan då ansökan från företaget som skickat fakturan registreras hos Kronofogden. But if you have disputed an invalid invoice and any payment reminders associated with it before the company has applied for a payment order, the Swedish Enforcement Authority can remove the record of non-payment. Men om du har bestridit en felaktig faktura och eventuella påminnelser, innan företaget ansökt om ett betalningsföreläggande kan Kronofogden ta bort uppgifterna om en betalningsanmärkning. When you submit your objection to the payment order to the Swedish Enforcement Authority, you must describe why the information is incorrect or misleading and attach documentation that supports your claim. När du invänder mot kravet om betalningsföreläggande till Kronofogden ska du beskriva varför uppgifterna är felaktiga eller missvisande och bifoga de handlingar som stödjer dina uppgifter. For example, you might send a copy of your statement disputing the demand for payment that you sent to the company. Du kan till exempel skicka med en kopia av det bestridande du skickade till företaget, där det framgår att du invänt mot betalningskravet. If the company that sent you a false invoice is listed on the Swedish Trade Federation's warning list, it is blocked by the credit information agencies, and no record of non-payment will be entered on your credit record. Om företaget som skickat den felaktiga fakturan till dig finns med på Svensk Handels varningslista blockeras det av kreditupplysningsföretagen, och du får ingen betalningsanmärkning. Read more about how to dispute an invoice in the Swedish Police annex on false invoices in PDF format. Läs mer om hur du bestrider en faktura i Polisens bilaga om bluffakturor i pdf-format. If you are not able to pay Om du inte kan betala If you are unable to pay an invoice or a debt in time, you should always contact the party you owe the debt to. Om du inte kan betala en faktura eller skuld i rätt tid ska du alltid kontakta den som du står i skuld till. Remember that there are often ways to prevent a black mark on your credit rating by setting up an instalment plan or getting extra time to pay the debt from the party that wants to be paid. Kom ihåg att det ofta finns möjlighet att förhindra en betalningsanmärkning genom att göra upp om avbetalningsplan eller få betalningsuppskov direkt med den som vill ha betalt. Payment order Betalningsföreläggande If your company has an unpaid debt, the party owed money by your company can apply to the Swedish Enforcement Authority for a payment order. Om ditt företag har en obetalad skuld kan den som företaget är skyldig pengar ansöka om ett betalningsföreläggande hos Kronofogden. The Swedish Enforcement Authority then sends out the claim, a payment order, to you. Då skickar Kronofogden ut kravet, ett betalningsföreläggande, till dig. Go to the website of the Swedish Enforcement Authority Gå till Kronofogdens webbplats If you do not do this, the Swedish Enforcement Authority can make a decision that the claim is valid by issuing a ruling. Om du inte gör det kan Kronofogden besluta att kravet är korrekt genom att utfärda ett utslag. Once the debt is established as valid and registered with the Swedish Enforcement Authority for recovery, an investigation is carried out to see if you/your company has assets that can pay your debt. När skulden är fastställd och finns hos Kronofogden för indrivning görs det en utredning för att se om du/företaget har tillgångar som kan betala din skuld. Avoid records of non-payment Undvik betalningsanmärkning If you or your company does not pay your/its debts in time, this can lead to a record of non-payment by a credit information agency. Om du eller ditt företag inte betalar skulder i tid kan detta leda till en betalningsanmärkning av ett kreditupplysningsföretag. This information is used by anyone who requests a credit check on a potential customer and usually means that your credit options evaporate or are limited. Informationen används av alla som tar en kreditupplysning på en tilltänkt kund och medför oftast att kreditmöjligheterna försvinner eller begränsas. Records of non-payment/default that apply to a natural person, a private individual (a human being) as opposed to a legal person, must be removed from the credit information register no later than three years after the registered event. Betalningsanmärkningar som gäller en fysisk personPrivatperson (människa) till skillnad från juridisk person. ska tas bort ur kreditupplysningsregistren senast tre år efter den registrerade händelsen. For companies, the normal rule applied is five years. För företag gäller normalt en femårsregel. Note that even if you pay the debt after the Swedish Enforcement Authority has issued its ruling, a record of non-payment/default/black mark will still be registered against you or your company. Observera att om du betalar skulden efter det att Kronofogden har meddelat ett utslag kommer en anmärkning ändå att registreras. You can read more about records of non-payment on the website of the Swedish Data Protection Authority På Datainspektionens webbplats kan du läsa mer om betalningsanmärkningar Get help from the Swedish Tax Agency Ta hjälp av Skatteverket If you are finding it difficult to pay your taxes and social security contributions, you should contact the Swedish Tax Agency as soon as possible. Har du svårigheter med dina betalningar av skatter och avgifter bör du så snart som möjligt kontakta Skatteverket. The Swedish Tax Agency has a special creditor function to help entrepreneurs with liquidity problems. Skatteverket har en särskild borgenärsfunktion som hjälper företagare med likviditetsproblem. Go to the Swedish Tax Agency website Gå till Skatteverkets webbplats Read about the creditor function on the Swedish Tax Agency website Läs om borgenärsfunktion på Skatteverkets webbplats Eco-labelling and certification Miljömärkning och certifiering Below is a list of common marks and certifications for products. Här har vi samlat vanliga märkningar för produkter. Independent standard marks Oberoende standardmärkningar Good Environmental Choice is the Swedish Society for Nature Conservation's eco-label for goods and services that save on natural resources. Bra Miljöval är Svenska Naturskyddsföreningens märkning för olika varor och tjänster som sparar på naturresurserna. The Swedish Society for Nature Conservation (link) Svenska Naturskyddsföreningen (länk) EU Ecolabel is the official EU eco-label. EU Ecolabel är EU:s officiella miljömärke. Miljömärkning Sverige AB is responsible for the EU Ecolabel in Sweden. Miljömärkning Sverige AB ansvarar för EU Ecolabel i Sverige. Products are evaluated using a life cycle perspective, from raw material to waste. Produkterna granskas ur ett livscykelperspektiv från råvara till avfall. Products with this mark are subject to strict environmental, functional and quality requirements. Produkterna ska uppfylla stränga miljö-, funktions- och kvalitetskrav. EU Ecolabel (link) EU Ecolabel (länk) The Swallow is a mark for products that the Swedish Asthma and Allergy Association (Astma- och Allergiförbundet) recommends for those with allergies. Svalan är en märkning på produkter som Astma- och Allergiförbundet rekommenderar ur allergisynpunkt. Products marked with the Swallow include hygiene products, pillows and vacuum cleaners. Produkter som märks är bland annat hygienprodukter, kuddar och dammsugare. The Asthma and Allergy Association (link) The Nordic eco-label (the Swan) is the Nordic countries' official eco-label for goods and services. Astma- och Allergiförbundet (länk) Svanen är Nordens officiella miljömärkning för varor och tjänster. The Swan mark is subject to both environmental and climate requirements, which are regularly increased. Både miljö- och klimatkrav ställs och kraven höjs kontinuerligt. The Swan mark (link) Svanen (länk) Certification Certifiering ISO 14000 is an international standard whose purpose is to help companies to implement an environmental management system to help them reduce their negative impacts on the environment. ISO 14000 är en internationell standard vars syfte är att hjälpa företag att införa ett miljöledningssystem och därigenom kunna minska företagens negativa miljöpåverkan. There are requirements for certification, continuous improvement and external audits Krav ställs på certifiering, kontinuerliga förbättringar och extern revision The Swedish Standards Institute (SIS) (link) SIS - Swedish Standards Institute (länk) Food Mat Below is a list of some common marks for food that is ecologically grown or a good choice from the environmental or sustainability perspective. Här listar vi några vanliga märkningar för mat som är ekologisk eller bra val ur miljö- eller hållbarhetssynpunkt. Aquaculture Stewardship Council (ASC) is a worldwide certification programme for farmed fish and shellfish products. Aquaculture Stewardship Council, ASC, är ett världsomspännande certifieringsprogram för odlade fisk- och skaldjursprodukter. Aquaculture Stewardship Council (ASC) Aquaculture Stewardship Council, ASC Demeter is an international network of control bodies for bio-dynamic agriculture and its products. Demeter är ett internationellt nätverk av kontrollorganisationer för biodynamisk odling och dess produkter. Demeter-labelled products meet at least the same requirements as those for organic agriculture. Produkterna uppfyller minst samma krav som gäller för ekologisk odling. Bio-dynamic agriculture also embraces acting in a way that conserves and recycles resources. Dessutom agerar man enligt ett resursbevarande kretsloppstänkande. The Euro Leaf is the EU's eco-label for agricultural products. EU-lövet är EU:s ekologiska märkning för jordbruksprodukter. It includes requirements on animal welfare and organic feed. Den ställer bland annat krav på djuromsorg och ekologiskt foder. Chemical pesticides, genetically modified organisms (GMO) and chemical fertilisers are prohibited. Kemiska bekämpningsmedel, genmodifierade organismer (GMO) och konstgödsel är förbjudna. Euro Leaf EU-lövet Fairtrade certifies products such as coffee, tea, sugar and cocoa. Fairtrade certifierar produkter som kaffe, te, socker och kakao. Fairtrade is an independent certification mark for products which aims to create better working and living conditions for farmers and farm workers in developing countries. Det är en oberoende produktmärkning som syftar till att förbättra arbets- och levnadsvillkor för odlare och anställda i utvecklingsländer. Fairtrade is not an organic label, but a Fairtrade-certified producer organisation must work systematically to reduce environmental impact and to integrate environmental concerns into their business. Fairtrade-märkningen är ingen ekologisk märkning, men en Fairtrade-certifierad producentorganisation måste arbeta systematiskt med att minska sin miljöpåverkan och att integrera miljöhänsyn i hela verksamheten. KRAV is a Swedish eco-label for food based on ecological principles and includes high demands on animal welfare, health, social responsibility and climate impact. KRAV är en svensk miljömärkning för mat baserad på ekologiska grunder med höga krav på djuromsorg, hälsa, socialt ansvar och klimatpåverkan. No chemical pesticides and fertilisers, or genetically modified organisms (GMO) may be used. Kemiska bekämpningsmedel, konstgödsel eller genmodifierade organismer (GMO) får inte användas. Marine Stewardship Council (MSC) is a worldwide certification and eco-label programme for wild-caught fish and shellfish products. Marine Stewardship Council, MSC, är en världsomspännande certifierings- och miljömärkningsprogram för vildfångade fisk- och skaldjursprodukter. Marine Stewardship Council (MSC) Naturbeteskött is an eco-label for meat from animals that have grazed on natural pasture and wet meadows. Marine Stewardship Council, MSC Naturbeteskött är kött från djur som betat på hagmarker och strandängar som inte röjts. Natural pastures are important for biological diversity. Naturbetesängar är viktiga för den biologiska mångfalden. There are number of marks for meat from naturally grazed animals such as Svenskt Sigill, Naturbete and Kaprifolkött. Det finns flera märkningar av naturbeteskött, exempelvis Svenskt Sigill Naturbete och Kaprifolkött. The Rainforest Alliance is an international non-profit environmental organisation and eco-label. Rainforest Alliance är en internationell ideell miljöorganisation och märkning. Its aim is to protect animals, nature and ecosystems. Målet är att skydda djur, natur och ekosystem. Organic farming is advocated but not required, and chemical pesticides are permitted, but farmers in this Alliance are working to reduce them. Ekologisk odling förespråkas men är inget krav och kemiska bekämpningsmedel är tillåtna, men man arbetar för att minska användningen. Products include bananas, coffee, pineapple and tea. Produkter är exempelvis bananer, kaffe, ananas och te. Svenskt Sigill is a quality mark for food produced from Swedish ingredients in Sweden. Svenskt Sigill är en kvalitetsmärkning av livsmedel som är tillverkade av svenska råvaror i Sverige. This mark sets requirements on environmental impact and animal welfare, but is not an eco-label. Krav ställs på miljöhänsyn och djuromsorg, men det är ingen ekologisk märkning. Energy and technology Energi och teknik Energy and technology Energi och teknik Below is a list of some of the common eco-labels in the areas of energy and technology. Här listar vi några vanliga miljömärkningar inom energi- och teknikområdet. The CE mark is a symbol which must be applied to certain products. CE-märket är en symbol som måste sättas på vissa produkter. The mark shows that the product complies with the basic safety requirements in one or more EU directives. Märkningen visar att produkten uppfyller de grundläggande säkerhetskraven i ett eller flera EU-direktiv. Machinery, toys and electrical appliances are examples of products that must comply with the CE mark requirements in order to be sold in the EU. Maskiner, leksaker och elektriska apparater är exempel på produkter som omfattas av krav på CE-märkning för att få säljas. Read more about CE marking on the website of the Swedish Market Surveillance Council. Läs mer om CE-märkning hos Marknadskontrollrådet. Energy labelling is mandatory for white goods and TVs and is the same for all the countries in the EU. Energimärkning är obligatorisk för till exempel vitvaror och tv-apparater och är gemensam för EU-länderna. Read more about energy labelling on the website of the Swedish Market Surveillance Council. Läs mer om energimärkning hos Marknadskontrollrådet. Energy Star is an international mark for energy efficiency. Energy Star är ett internationellt märkningsprogram för energieffektivitet. The Forest Stewardship Council (FSC) is a voluntary and global system for the certification of wood products. Forest Stewardship Council, FSC är ett frivilligt och globalt system för certifiering av träprodukter. FSC is working to achieve environment-friendly, socially responsible and economically viable cultivation of the world's forests. FSC verkar för ett miljöanpassat, socialt ansvarstagande och ekonomiskt livskraftigt bruk av världens skogar. The Forest Stewardship Council (FSC) Forest Stewardship Council, FSC The Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC) has certification rules similar to those developed by the FSC, but is more suited to small-scale forestry. Programme for the Endorsement of Forest Certification, PEFC har certifieringsregler liknande de som tagits fram av FSC, men är mer anpassad till småskaligt skogsbruk. Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC) Programme for the Endorsement of Forest Certification, PEFC TCO Certified is a mark for office and IT equipment such as computers, monitors (screens) and mobile phones. TCO Certified är en märkning för kontors- och IT-utrustning som datorer, skärmar och mobiltelefoner. The mark covers requirements for low energy consumption, limits on hazardous substances, and recycling. Krav ställs på låg energiförbrukning, begränsning av miljöfarliga ämnen och återvinning. Textiles Textil Here are some common environmental/fair trade marks for textiles. Här listar vi några vanliga miljö-/rättvisemärkningar för textil. The Fair Wear Foundation focuses on working conditions in textile production worldwide, but is not an eco-label. Fair Wear Foundation fokuserar på arbetsförhållandena inom textilproduktion världen över, men är inte en ekologisk märkning. It is an international system focused on improving working conditions that involves trade unions, companies and organisations to working together. Det är ett internationellt kontrollsystem där fack, företag och organisationer samarbetar. Global Organic Textile Standard (GOTS) is an international eco-label for clothing and textiles that includes both social and environmental requirements. Global Organic Textile Standard, GOTS är en internationell märkning för kläder och textil som omfattar både sociala och miljömässiga krav. Global Organic Textile Standard (GOTS) Global Organic Textile Standard, GOTS Oeko-Tex(r) 100 is a worldwide eco-label for textiles, leather and accessories that have been tested for substances that are harmful to health. Oeko-Tex(r) 100 är en världsomfattande märkning för textilier, läder och tillbehör som testats för hälsoskadliga ämnen. The Oeko-Tex(r) 1000 eco-label builds on these basic requirements by not permitting the use of environmentally hazardous dyes or aids during production, and also takes up social conditions. Som komplement finns Oeko-Tex(r) 1000, som utöver grundkraven inte tillåter användning av miljöskadliga färgämnen eller hjälpmedel under produktionen, och även tar upp sociala villkor. Product Safety Produktsäkerhet Goods and services that you sell are to be safe. Varor och tjänster som du säljer ska vara säkra. Many products must be CE marked before they can be sold. Många produkter ska vara CE-märkta för att få säljas. Through CE marking, the manufacturer guarantees that the product complies with the EU's special safety requirements for the product. Genom CE-märket garanterar tillverkaren att produkten uppfyller EU:s särskilda produktsäkerhetskrav för den produkten. CE mark A mark that certifies that the manufacturer or importer has satisfied the product safety requirements in the EU for this product group. CE-märkningMärke som intygar att tillverkaren eller importören uppfyller de krav på säkerhet som EU ställer för den aktuella produktgruppen. In many instances, the manufacturer or importer is the party responsible for the product's compliance with the requirements. För många produkter ansvarar tillverkaren eller importören själv för att produkten uppfyller kraven. There are also voluntary marks that certify goods and services. Det finns också frivlliga märken för att certifiera varor och tjänster. Learn more about product safety, and compulsory and voluntary marking on the Product Safety and CE marking pages Läs mer om produktsäkerhet, obligatorisk och frivillig märkning på sidan Produktsäkerhet och CE-märkning In addition to the requirements for safety and marking, your product or service also needs to comply with other requirements, such as the product or service being able to work with other products. Utöver krav på säkerhet och märkning, kan din vara eller tjänst också behöva uppfylla andra krav, exempelvis att varan eller tjänsten ska kunna fungera tillsammans med andra produkter. Standards help you meet the requirements laid down in legislation or rules, or by customers. Standarder hjälper dig att uppfylla olika krav som ställs i lagar och regler eller av kunder. Standards help you to avoid pitfalls, create order and set the requirement levels for goods and services. Standarder hjälper dig att att undvika fallgropar, skapa ordning och reda och sätta kravnivåer på varor och tjänster. Read more about standards on the Standards, certification and marking page Läs mer om standarder på sidan Standarder, certifiering och märkning When you need to prove that your product, service or process complies with the requirements in a standard or in technical regulations, you can get an independent body to certify, test or check this. När du måste bevisa att kraven i en standard eller i tekniska föreskrifter är uppfyllda kan du låta en oberoende organisation certifiera, prova eller kontrollera din vara, tjänst eller process. Read more about this on the Certification, testing and checking page Läs mer om detta på sidan Certifiering, provning och kontroll You will also need to know what chemicals your products contain. Du måste också veta vilka kemikalier dina produkter innehåller. If your products contain certain substances, you must inform your customers of this. Om dina produkter innehåller vissa ämnen ska du informera dina kunder om detta. Read more about chemicals in products on the Product responsibility for chemicals page Läs mer om kemikalier i produkter på sidan Produktansvaret för kemikalier Product responsibility for chemicals Produktansvaret för kemikalier Chemicals are found in all products, and no matter how small or large your enterprise is, your products must comply with the requirements in legislation and rules for chemicals. Kemikalier finns i alla produkter, och oavsett hur litet eller stort ditt företag är måste dina produkter uppfylla kraven i lagar och regler för kemikalier. There are many rules restricting chemicals in for example: Det finns många kemikalieregler som gäller för exempelvis: * Electronics * elektronik * Construction products * byggprodukter * Clothing and footwear * kläder och skor * Jewellery * smycken * Toys * leksaker * Furniture and home furnishings * möbler och heminredning * Packaging * förpackningar * Laundry and dishwashing detergents * tvätt- och rengöringsmedel * Adhesives * lim * Paint * färg * Lubricating oils. * smörjolja. To top of page Till sidans topp What do you need to monitor? Vad behöver du ha koll på? As an entrepreneur, you must know what substances your products contain. Du som företagare måste veta vilka ämnen dina produkter är gjorda av. Your business is liable, regardless of where you provide raw ingredients, materials or finished products. Du har ett eget ansvar oavsett varifrån du skaffar råvaror, material eller färdiga produkter. This means that you cannot avoid this liability because you purchased the goods from a supplier that is required by law to follow the rules. Du kan alltså inte hänvisa till att du köpt av en leverantör som ska följa reglerna. Different rules apply for manufacturers, importers, distributors and end-users. Olika regler gäller för tillverkare, importörer, distributörer och slutanvändare. What you need to do depends on the type of product and the quantity of the product that you import, manufacture or sell, or if you use substances, mixtures of substances, or products in your business. Vad du behöver göra beror på vilken typ av produkt och mängd du importerar, tillverkar eller säljer, eller om du använder ämnen, blandningar av ämnen eller varor i din verksamhet. Some substances are banned and for some other substances you must have a permit. En del ämnen är förbjudna och för vissa ämnen måste du ha tillstånd. * You must know for a fact that your product does not contain banned substances * du ska veta att din produkt inte innehåller förbjudna ämnen * You must inform your customers if the product contains certain substances * du ska informera dina kunder om produkten innehåller vissa ämnen * The product must have clear labelling in Swedish, for example on how it should be handled so as not to cause injury * produkten ska ha tydlig märkning på svenska, till exempel om hur den ska hanteras för att inte orsaka skada * You may need to register the product with the EU's register for chemical products. * du kan behöva anmäla produkten till EU:s register för kemikalieprodukter. You should: Du bör * Read up on the rules that apply to the chemicals in your product * läsa på så att du vet vilka kemikalieregler som gäller för just din produkt * Question and make demands on your supplier. * fråga och ställa krav på din leverantör. Learn more about your chemicals responsibility on the Swedish Chemicals Agency website Läs mer om ditt kemikalieansvar på Kemikalieinspektionens webbplats Read more about the chemical tax on the Swedish Tax Agency website Läs mer om kemikalieskatten på Skatteverkets webbplats As an entrepreneur, if you do not comply with the relevant chemical regulations for your product or process, you may be subject to a sales ban and be forced to recall your products from your customers. Om du som företagare inte följer kemikaliereglerna kan du få försäljningsförbud och bli tvungen att återkalla produkten från dina kunder. You might also be required to pay an environmental fine. Du kan också bli skyldig att betala miljösanktionsavgift. In the event of serious infringements, you could be prosecuted for environmental offences. Vid allvarliga regelöverträdelser kan du åtalas för miljöbrott. The Swedish Chemicals Agency, municipalities and county administrative boards are the inspection bodies who inspect enterprises to ensure that they are complying with the rules. Det är Kemikalieinspektionen, kommuner och länsstyrelser som kontrollerar att företag följer reglerna. Hygiene products, cosmetics and foodstuffs Hygienprodukter, kosmetika och livsmedel If you trade in foodstuffs, hygiene products or cosmetics, special rules apply with regard to chemicals. För dig som handlar med livsmedel, hygienprodukter eller kosmetika gäller särskilda regler som rör kemikalier. In this context, hygiene products are treated as cosmetics and are subject to the same rules. I det här sammanhanget räknas hygienprodukter som kosmetika och omfattas av samma regler. Read more about safe food on the Swedish National Food Agency website Läs mer om säkra livsmedel på Livsmedelsverkets webbplats Read more about chemicals in hygiene products and cosmetics on the Swedish Medical Products Agency website Läs mer om kemikalier i hygienprodukter och kosmetika på Läkemedelsverkets webbplats The various company forms and the associated taxes and fees De olika företagsformerna samt de skatter och avgifter som hör till Sole proprietorship Enskild näringsverksamhet Joint-stock company Aktiebolag General partnership and limited partnership Handels- och kommanditbolag Economic association Ekonomisk förening If you are going to become a parent Om du ska bli förälder Parental benefit Föräldrapenning Sickness benefit qualifying income Sjukpenninggrundande inkomst Joint-stock company Aktiebolag Sole proprietorship or general partnership Enskild firma eller handelsbolag Financial security Ekonomisk trygghet Social insurance Socialförsäkringen Social security contributions Sociala avgifter Insured in Sweden Försäkrad i Sverige Registered in Sweden Folkbokförd i Sverige Citizen of another EU/EEA country Medborgare i annat EU/EES-land Citizen of a country outside of the EU/EEA Medborgare i land utanför EU/EES Asylum seeker Asylsökande If you fall ill Om du blir sjuk Sickness benefit qualifying income Sjukpenninggrundande inkomst If you have a joint-stock company För dig som har ett aktiebolag If you have a sole proprietorship or general partnership För dig med enskild firma eller handelsbolag The various company forms and the associated taxes and fees De olika företagsformerna samt de skatter och avgifter som hör till Sole proprietorship Enskild näringsverksamhet In a sole proprietorship it is the profit which is subjected to taxation. I en enskild näringsverksamhet skattar du på vinsten. The tax is paid for the month ahead and is then checked in connection with the declaration. Skatten betalas för kommande månad och stäms sedan av i samband med deklarationen. Once you have paid self-employment contributions and municipal tax, as well as any state income tax, you can make own withdrawals in the form of money, goods or services from the business's excess. Efter att du betalat egenavgifter och kommunalskatt samt eventuell statlig inkomstskatt kan du göra egna uttag, i form av pengar, varor eller tjänster, från verksamhetens överskott. Joint-stock company Aktiebolag All registered joint-stock companies (company forms whereby the joint owners have no personal responsibility for the company's debts. Alla registrerade aktiebolag (företagsform där delägarna inte har personligt ansvar för företagets skulder. A joint-stock company is a legal entity. Ett aktiebolag är en juridisk person. VAT is reported either every month or every three months in a Momsen redovisas varje eller var tredje månad i en VAT declaration. momsdeklaration. General partnership and limited partnership Handels- och kommanditbolag In a general partnership (company form whereby the joint owners are responsible for the company's debts) or limited partnership (a type of general partnership where all but one of the joint owners are able to limit their personal responsibility for the company's debts), taxation is not applied to the profit; each joint owner is instead taxed for their share of the profit. I ett handelsbolag (företagsform där delägarna gemensamt är ansvariga för företagets skulder) eller kommanditbolag (en typ av handelsbolag där alla delägare utom en kan begränsa sitt personliga ansvar för företagets skulder) beskattas inte vinsten, utan varje delägare beskattas istället för sin andel av vinsten. Economic association Ekonomisk förening In an economic association (company form whereby an association conducts economic activities, which the members participate in and benefit from. I en ekonomisk förening (företagsform där en förening som driver ekonomisk verksamhet, vilken medlemmarna deltar och drar nytta av. The members do not bear personal responsibility for the association's debts), the association pays corporate tax on the profits. Medlemmarna har inte personligt ansvar för föreningens skulder) betalar föreningen bolagsskatt på vinsten. The company also reports VAT and pays payroll tax. Bolaget redovisar även moms och betalar löneskatt. If you are going to become a parent Om du ska bli förälder As an entrepreneur, you may be entitled to parental benefit if you are looking after your child instead of working in the company. Som företagare kan du ha rätt till föräldrapenning om du tar hand om ditt barn istället för att arbeta i företaget. It is the Swedish Social Insurance Agency (Försäkringskassan) which makes decisions regarding and disburses parental benefit. Det är Försäkringskassan som beslutar om och betalar ut föräldrapenning. As an entrepreneur you are under certain circumstances covered by Swedish social insurance, which gives you the right to compensation if you are taking care of your child instead of working in your company. Som företagare omfattas du under vissa förutsättningar av den svenska socialförsäkringen vilket ger dig rätt till ersättning om du tar hand om ditt barn istället för att arbeta i ditt företag. The compensation you receive is based on the income you receive from your company, but if you have little or no income, you may still receive parental benefit. Ersättningen som du får är baserad på den inkomst du har från ditt företag, men om du har liten eller ingen inkomst kan du ändå få föräldrapenning. The compensation is calculated slightly differently for each company form. Beroende på företagsform beräknas ersättningen lite olika. It is Försäkringskassan which looks into and determines the level of your compensation. Det är Försäkringskassan som undersöker och beslutar om nivån på din ersättning. Read more about your right to Social Insurance. Läs mer om din rätt till Socialförsäkringen. Parental benefit Föräldrapenning For each child, parents are normally entitled to a total 480 days of parental benefit if the child is legally resident in Sweden before turning 1 year old. För varje barn har föräldrar normalt rätt till sammanlagt 480 dagar med föräldrapenning om barnet blir bosatt i Sverige innan det fyller 1 år. 390 of the days during which you receive parental benefit are based on your sickness benefit qualifying income (SGI) and are referred to as days on sickness benefit level. 390 av dagarna med föräldrapenning är baserad på din sjukpenninggrundande inkomst (SGI) och kallas för dagar på sjukpenningnivå. If the child is 1 year of age or older when they become legally resident in Sweden, parental benefit is paid out for a maximum 200 days for the child. Om barnet är 1 år eller mer när det bosätter sig i Sverige betalas föräldrapenning ut i högst 200 dagar för barnet. If the child is 2 years of age or older when they become legally resident in Sweden, parental benefit is paid out for a maximum 100 days for the child. Om barnet är 2 år eller äldre när det bosätter sig i Sverige betalas föräldrapenning ut i högst 100 dagar för barnet. The parental benefit is almost 80 per cent of your SGI when taking out 7 days of parental benefit per week. Föräldrapenningen är nästan 80 procent av din SGI, när du tar ut 7 dagar med föräldrapenning per vecka. The maximum compensation is SEK 952 per day. Maximal ersättning är 952 kronor per dag. If you have do not have any income, you may still receive compensation for staying at home with your child, but then you will receive the lowest level of compensation; the basic level, which is SEK 250 per day. Om du inte har någon inkomst kan du ändå få ersättning för att vara hemma med ditt barn, men du får då den lägsta ersättningen, grundnivå som är 250 kronor per dag. Försäkringskassan normally sends out a form to those migrating to Sweden with children and to anyone who has a child here which is then registered in Sweden; this is in order to look into your entitlement to benefits as a parent. Normalt skickar Försäkringskassan ut en blankett till dig som invandrar till Sverige med barn och till dig som får barn här som blir folkbokförda i Sverige - för att reda ut din rätt till föräldraförmåner. You can also contact Försäkringskassan yourself. Du kan också själv kontakta Försäkringskassan. Read more about the various parental benefits on Försäkringskassan's website. Läs mer om de olika föräldraförmånerna på Försäkringskassans webbplats. Sickness benefit qualifying income Sjukpenninggrundande inkomst Your sickness benefit qualifying income (SGI) forms the basis for the parental benefit to which you are entitled when you are on leave in order to look after your child. Din sjukpenninggrundande inkomst (SGI) ligger till grund för den föräldrapenning du har rätt till när du är ledig för att ta hand om ditt barn. The parental benefit is based on the income which you receive from work or within your company. Föräldrapenningen grundas på din inkomst som du har från arbete eller i ditt företag. Your SGI is calculated in different ways depending on whether you have a joint-stock company, a sole proprietorship or a general partnership. Din SGI beräknas på olika sätt beroende på om du har ett aktiebolag eller om du har en enskild näringsverksamhet eller handelsbolag. Joint-stock company Aktiebolag If you have a joint-stock company, you are considered to be an employee in your own company. Om du har ett aktiebolag räknas du som anställd i ditt eget bolag. Your SGI is therefore calculated based on the salary you take from your company. Din SGI beräknas därför på den lön du tar ut från ditt bolag. The higher the salary you take out, the higher your SGI. Din SGI blir högre ju mer lön du tar ut. If you have taken out too low a salary or none at all, you will receive the lowest level of compensation; SEK 250 per day, on sickness benefit level. Om du tagit ut lite lön eller ingen alls får du den lägsta ersättningen på 250 kronor per dag på sjukpenningnivå. Sole proprietorship or general partnership Enskild firma eller handelsbolag If you have a sole proprietorship or a general partnership, Försäkringskassan determines your SGI based on your estimated income from the activities. Om du har enskild näringsverksamhet eller ett handelsbolag fastställer Försäkringskassan din SGI utifrån din förväntade inkomst från verksamheten. If you have a newly started company and low income, you will receive an SGI which corresponds to that of an employee with the same tasks, education and experience. Om du har ett nystartat företag och låga inkomster får du en SGI som motsvarar den som en anställd med samma arbetsuppgifter, utbildning och erfarenhet skulle ha fått. If you have no expected income whatsoever and are not in the start-up phase, you will receive SEK 250 per day on sickness benefit level. Har du ingen beräknad inkomst alls och inte är i uppstartsdasen får du 250 kronor per dag på sjukpenningnivå. Financial security Ekonomisk trygghet In Sweden, we have a social insurance which ensures that if you fall ill or have children, you can receive compensation during the period you are ill or taking care of your child. I Sverige har vi en socialförsäkring som ser till att du som blir sjuk eller får barn kan få ersättning under tiden som du är sjuk eller tar hand om ditt barn. The compensation is disbursed by Försäkringskassan. Ersättningen betalas ut från Försäkringskassan. The day you retire, some of the compensation you are entitled to as a pensioner also comes from your social insurance. Den dag du går i pension så kommer en del av den ersättning du kan få som pensionär också från socialförsäkringen. Försäkringskassan is a government authority which handles allowances and compensation for families with children and people who are ill, among others. Försäkringskassan är en statlig myndighet som har hand om bidrag och ersättning till bland annat barnfamiljer och människor som är sjuka. The compensation is based on your sickness benefit qualifying income (SGI). Ersättningen baseras på din sjukpenninggrundande inkomst (SGI). Your SGI is calculated in different ways depending on whether you have a joint-stock company, a sole proprietorship, a general partnership or a limited partnership. Din SGI beräknas på olika sätt beroende på om du har ett aktiebolag eller om du har en enskild näringsverksamhet, ett handelsbolag eller ett kommanditbolag. The authority which disburses the old age pension which you earn during your working life is called the Swedish Pensions Agency Den myndighet som betalar ut den ålderspension du tjänar in så länge du arbetar heter Pensionsmyndigheten. Social insurance Socialförsäkringen Social insurance is an important part of the Swedish social security system. Socialförsäkringen är en viktig del av det svenska trygghetssystemet. It is intended to provide people with financial support in various situations. Den ska ge människor ekonomiskt stöd i olika situationer. There are two authorities working with social insurance - Försäkringskassan and the Swedish Pensions Agency. Det är två myndigheter som arbetar med socialförsäkringen - Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten. The money for social insurance comes from taxes and contributions. Pengarna till socialförsäkringen kommer från skatter och avgifter. The money largely comes from social security contributions paid by employers and entrepreneurs. Till stor del kommer pengarna från de sociala avgifter som arbetsgivare och företagare betalar in. This means that everyone helps to pay for the insurance. Det innebär att alla hjälper till att betala till försäkringen. Social security contributions Sociala avgifter When you run a joint-stock company, you are considered as an employee in your company and the company pays employer contributions on the salary which you take out from your company. När du driver ett aktiebolag anses du vara anställd i ditt företag och företaget betalar arbetsgivaravgifter på den lön som du tar ut från ditt företag. Some of the employer contributions go towards your health insurance and old age pension. En del av arbetsgivaravgifterna går bland annat till din sjukförsäkring och ålderspension. If you run a sole proprietorship, general partnership or limited partnership, you do not take out a salary from your company. Om du driver enskild näringsverksamhet, handelsbolag eller kommanditbolag tar du inte ut någon lön från ditt företag. You are instead taxed based on the company's excess and pay self-employment contributions on that. Istället beskattas du för det överskott företaget har och betalar egenavgifter på överskottet. Some of the self-employment contributions go towards your health insurance and old age pension. En del av egenavgifterna går bland annat till din sjukförsäkring och ålderspension. If the company does not report and pay any social security contributions (employer contributions or self-employment contributions), you are not entitled to sickness benefit, old age pension or other benefits based on your work. Om företaget inte redovisar och betalar några sociala avgifter (arbetsgivaravgifter eller egenavgifter) har du inte rätt till sjukpenning, ålderspension eller andra förmåner som är baserade på arbete. It can be said that you earn your social benefits by paying your social security contributions. Man kan säga att du tjänar in dina sociala förmåner genom att betala dina socialavgifter. Insured in Sweden Försäkrad i Sverige If you are covered by the Swedish social insurance system, you are under certain circumstances entitled to different types of benefits, such as parental benefit and sickness benefit. Om du omfattas av det svenska socialförsäkringssystemet har du under vissa förutsättningar rätt till olika typer av förmåner, till exempel föräldrapenning och sjukpenning. It is Försäkringskassan which decides whether or not you are entitled to benefits. Det är Försäkringskassan som beslutar om du har rätt till förmåner. Social insurance can be divided into two parts, where you may be entitled to compensation due to your residence in Sweden or due to the fact that you work in or run a company in Sweden. Man kan dela upp socialförsäkringen i två delar där du kan ha rätt till ersättning på grund av att du bor i Sverige eller på grund av att du arbetar eller driver företag i Sverige. If you come to Sweden without being entered into the population register, you must register yourself with Försäkringskassan. Om du kommer till Sverige utan att bli folkbokförd, måste du anmäla dig till Försäkringskassan. The first time you apply for benefits from Försäkringskassan, they will look into the matter of if you live or work here and which benefits you are entitled to. Första gången du ansöker om en förmån från Försäkringskassan utreder de om du bor eller arbetar här och vilka förmåner du har rätt till. Note that if you work in a country outside of Sweden, this may affect your right to be insured, which may entail that you are not entitled to benefits from Försäkringskassan. Tänk på att om du arbetar i ett annat land än Sverige kan det påverka din rätt att vara försäkrad och det kan innebära att du inte har rätt till förmåner från Försäkringskassan. Registered in Sweden Folkbokförd i Sverige If you are entered into the population register in Sweden, you are entitled to Swedish social insurance based on your residence here. Om du är folkbokförd i Sverige har du rätt till den svenska socialförsäkringen genom att du bor här. If you also work or run a company in Sweden, you are entitled to the "work-based benefits" in the social insurance, such as sickness benefit, parental benefit and old age pension. Om du också arbetar eller driver företag i Sverige har du rätt till de så kallade arbetsbaserade förmånerna i socialförsäkringen som exempelvis sjukpenning, föräldrapenning och ålderspension. Citizen of another EU/EEA country Medborgare i annat EU/EES-land If you are a citizen of another EU/EEA country but run a company or work here in Sweden, the main rule is that you must be covered by Swedish social insurance and be entitled to work-related benefits such as sickness benefit, parental benefit and old age pension. Om du är medborgare i ett annat EU/EES-land men driver företag och arbetar här i Sverige är huvudregeln att du ska omfattas av den svenska socialförsäkringen och få rätt till de så kallade arbetsrelaterade förmånerna som exempelvis sjukpenning, föräldrapenning och ålderspension. Citizen of a country outside of the EU/EEA Medborgare i land utanför EU/EES If you are a third country national, you are normally entitled to the work-based benefits in the Swedish social insurance if you run a company from a fixed base of operations here in Sweden. Är du tredjelandsmedborgare har du normalt rätt till de arbetsbaserade förmånerna i den svenska socialförsäkringen när du driver företag från fast driftsställe här i Sverige. If you are a citizen of a country outside of the EU or EEA or if you are stateless and have a residence permit which is valid for one year or longer, you will normally be entered into the Swedish population register. Om du är medborgare från ett land utanför EU eller EES eller om du är statslös och har uppehållstillstånd som gäller under ett år eller längre ska du normalt vara folkbokförd i Sverige. In this case, you are normally entitled to the benefits under the social insurance which are based on your residence here. Du har då också normalt rätt till de förmåner i socialförsäkringen som beror på att du bor här. Asylum seeker Asylsökande If you are an asylum seeker and run a company in Sweden, you may be entitled to the types of compensation from social insurance which are work-based. Om du är asylsökande och driver företag i Sverige kan du ha rätt till de ersättningar från socialförsäkringen som är arbetsbaserade. Contact Försäkringskassan to find out which types of compensation you are entitled to. Kontakta Försäkringskassan för att få reda på vilka ersättningar du har rätt till. Note that you should normally report your income to the Swedish Migration Agency if you are receiving compensation from them whilst at the same time earning money through your company. Observera att du normalt ska rapportera din inkomst till Migrationsverket om du får ersättning från Migrationsverket samtidigt som du tjänar pengar i ditt företag. If you fall ill Om du blir sjuk The compensation you receive is based on the income you receive from your company. Ersättningen som du får är baserad på den inkomst du har från ditt företag. It is Försäkringskassan which looks into whether or not you are entitled to sickness benefit and determines the level of your sickness benefit and disburses it. Det är Försäkringskassan som utreder om du har rätt till sjukpenning och beslutar om nivån på din sjukpenning och betalar ut den. Sickness benefit qualifying income Sjukpenninggrundande inkomst Your sickness benefit qualifying income (SGI) forms the basis of the sickness benefit you may be entitled to when you are unable to work due to sickness. Din sjukpenninggrundande inkomst (SGI) ligger till grund för den sjukpenning du kan ha rätt till när du inte kan arbeta på grund av att du är sjuk. Your sickness benefit is usually around 80 % of your normal income. Din sjukpenning är i normalfallet ungefär 80 % av din vanliga inkomst. If you have no income, you are normally not entitled to sickness benefit. Har du ingen inkomst har du normalt inte rätt till sjukpenning. Your SGI is calculated in different ways depending on whether you have a joint-stock company, a sole proprietorship or a general partnership. Din SGI räknas ut på olika sätt beroende på om du har ett aktiebolag eller om du har en enskild näringsverksamhet eller ett handelsbolag. If you have a joint-stock company För dig som har ett aktiebolag If you have a joint-stock company, you are considered as an employee in your own company. Om du har ett aktiebolag räknas du som anställd i ditt eget företag. All employees have a waiting period. Alla som är anställda har en karensdag. The first sick day is a waiting period, during which you receive no salary from the company. Under karensdagen får du ingen lön från företaget. From day 15, you must inform Försäkringskassan that you are still sick and send a medical certificate from your doctor. Från och med dag 15 ska du anmäla till Försäkringskassan att du fortfarande är sjuk och skicka in ett sjukintyg från din läkare. Thereafter, Försäkringskassan decides which type of compensation you are entitled to. Därefter beslutar Försäkringskassan om vilken ersättning du har rätt till. The sickness benefit is based on your SGI and is usually around 80 of your normal income. Sjukpenningen baseras på din SGI och är i normalfallet ungefär 80 procent av din vanliga inkomst. This means that if you do not receive any salary, you are not entitled to any compensation from Försäkringskassan when you are sick. Det betyder att om du inte tar ut någon lön så får du heller inte någon ersättning från Försäkringskassan när du är sjuk. If you have a sole proprietorship or general partnership För dig med enskild firma eller handelsbolag If you fall ill and are unable to work, you can receive compensation from Försäkringskassan. Om du blir sjuk och inte kan arbeta kan du få ersättning från Försäkringskassan. Your sickness benefit is based on your sickness benefit qualifying income (SGI). Din sjukpenning baseras på din sjukpenninggrundande inkomst (SGI). Your sickness benefit is usually around 80 per cent of your normal income. Din sjukpenning är i normalfallet ungefär 80 procent av din vanliga inkomst. If you have a sole proprietorship or general partnership, you can choose the length of the waiting period. När du har enskild näringsverksamhet eller handelsbolag får du själv välja antalet karensdagar. During the waiting period, you receive no compensation from Försäkringskassan. Under karensdagarna får du ingen ersättning från Försäkringskassan. The longer the waiting period you decide on, the lower the self-employment contributions that you pay to the Swedish Tax Agency. Ju fler karensdagar du väljer, desto lägre blir dina egenavgifter som du betalar till Skatteverket. If you do not make an active choice, you automatically have a 7-day waiting period. Om du inte gör ett aktivt val har du automatiskt 7 dagars karens. Försäkringskassan determines your SGI based on your estimated income from activities, and your sickness benefit is normally around 80 of your SGI. Försäkringskassan fastställer din SGI utifrån din förväntade inkomst från verksamheten och din sjukpenning är i normalfallet ungefär 80 procent av din SGI. If you do not pay any self-employment contributions on your income, you are not entitled to any sickness benefit. Om du inte betalar några egenavgifter på dina inkomster har du heller inte rätt till någon sjukpenning. If you have a newly started company and low income, you will receive an SGI which corresponds to that of an employee with the same tasks, education and experience. Om du har ett nystartat företag och låga inkomster får du en SGI som motsvarar den som en anställd med samma arbetsuppgifter, utbildning och erfarenhet skulle ha fått. Read more about how your sickness benefit qualifying income is calculated and what rules are applied when you fall ill. Läs mer om hur din sjukpenninggrundande inkomst räknas ut och vad som gäller om du blir sjuk. They may also be adjustments in accounting, such as a correction of a previous accounting journal entry. Det kan också vara justeringar av bokföringen, till exempel en rättelse av en tidigare bokföringspost. A verification can be an invoice, a receipt, a promissory note, an account statement or other supporting document containing information on the transaction. En verifikation kan vara en faktura, ett kvitto, ett skuldebrev, ett kontoutdrag eller annat underlag som innehåller information om affärshändelsen. To qualify as a verification, an account statement must be supplemented with supporting documents showing what the transaction relates to, for example "deposit of daily takings". Ett kontoutdrag måste kompletteras med underlag som visar vad transaktionen avser för att vara en verifikation, exempelvis "insättning av dagskassa". If there are many verifications to keep track of, it is a good idea to stamp them with a received date stamp. Om du har många verifikationer att hålla reda på kan det vara bra att stämpla dem med ankomstdatum. This makes it easier to sort and record them. Det underlättar när du ska sortera och bokföra dem. Joint verifications may be used for similar transactions. För likartade affärshändelser är det tillåtet att använda en gemensam verifikation. For example, in cash trade, the joint verification may consist of information compiled from a cash report. Exempelvis kan den gemensamma verifikationen vid kontanthandel bestå av uppgifter som har sammanställts från en kassarapport. There must be a verification for every transaction För varje affärshändelse ska det finnas en verifikation The verification must include information on: På verifikationen ska det finnas uppgifter om: * when the verification was prepared * när verifikationen har upprättats * when the transaction took place * när affärshändelsen har ägt rum * what the transaction relates to * vad affärshändelsen avser * the amount of the transaction * vilket belopp det gäller * the buyers and sellers involved in the transaction * vilka köpare och säljare som är inblandade * the documents on which the transaction was based and where the originals are kept (unless included in the verifications) * vilka dokument som har legat till grund för affärshändelsen och var originalhandlingarna förvaras (om den inte finns bland verifikationerna) * verification number or other identification sign and other information required to link the verification with the recorded transaction. * verifikationsnummer eller något annat identifikationstecken samt andra uppgifter som är nödvändiga för att man ska kunna sammankoppla verifikationen med den bokförda händelsen. For VAT reporting purposes, additional information must be included in the verification - for example, the amount including VAT must be specified as well as the VAT registration number. För momsredovisningen krävs att ytterligare uppgifter finns på verifikationen, till exempel ska beloppet med moms vara specificerat och momsregistreringsnummer finnas. If there are no supporting documents relating to a specific transaction, you must create a verification with all the information required. Om det saknas underlag till en affärshändelse måste du själv skapa en verifikation med alla uppgifter som ska ingå. These documents are called journal vouchers. Ett sådant underlag kallas bokföring. This may be a correction of a previous, incorrect accounting journal entry or a cash withdrawal by a sole trader, a so-called "owner withdrawal". Det kan till exempel vara rättelse av en tidigare felaktig bokföring eller ett uttag från kassan till dig själv i enskild näringsverksamhet så kallat "eget uttag". Verification number Verifikationsnummer The verifications are numbered (with serial numbers), or given some other form of identification sign when you log the transaction. Verifikationerna får ett verifikationsnummer (löpnummer) eller någon annan form av identifieringstecken när du bokför affärshändelsen. The verification number must appear clearly on the verification, and the verifications must be arranged according to serial numbers, so that it is easy to follow the accounting. Verifikationsnumret ska tydligt framgå på verifikationen och verifikationerna ska ordnas i löpnummerordning så att det är enkelt att följa bokföringen. According to the Book-Keeping Act, verifications and other accounting information must be saved for at least seven years. Enligt bokföringslagen ska verifikationer och annan räkenskapsinformation sparas i minst sju år. However, some documents should be saved for a longer period, such as receipts, invoices and other supporting documents that can confirm acquisition expenses of, for example, properties, and improvement expenditure. Vissa dokument bör dock sparas en längre tid, till exempel kvitton, fakturor och andra underlag som kan styrka anskaffningsutgiften för exempelvis fastigheter och förbättringsutgifter. Cash businesses Kontantbranscher If you operate a cash business such as: Om du bedriver verksamhet inom en kontantbransch som till exempel: * retail * butikshandel * restaurant * restaurang * hairdresser * frisör * retail trade services in stalls and markets * torg- eller marknadshandel entries in cash registers and taximeters are treated as accounting of individual cash deposits and withdrawals. gäller inslag i kassaregister och taxameter som bokföring av de enskilda kontanta in- och utbetalningarna. You must keep both the Z-Report (end-of-day-report) and the cash register's tape, which are two different printouts from the cash register, as a joint verification of the day's sales. Som gemensam verifikation över dagens försäljning krävs det att du bevarar både Z-dagrapporten och kassakontrollremsan som är två olika utskrifter ur kassaregistret. External links Externa länkar * Guidelines on the website of the Swedish Accounting Standards Board * Vägledningar på Bokföringsnämndens webbplats Accounts and charts of accounts Konton och kontoplaner Similar transactions must be kept in the same account to ensure the accounting is presented in a systematic order. Liknande affärshändelser ska samlas på ett och samma konto för att ge en systematisk ordning i bokföringen. The page was most recently updated: 23/08/2017 Sidan blev senast uppdaterad: 2017-08-23 In the company's accounting, an account shows a summary of a certain type of transaction. I företagets bokföring visar ett konto sammanställningen av en viss typ av affärshändelser. For example, you record all payments to the cash register in a specific account in your accounting. Du bokför till exempel alla inbetalningar till kassan på ett särskilt konto i bokföringen. A chart of accounts is a list of the accounts used by your company in its accounting. En kontoplan är en förteckning över de konton som ditt företag använder i sin bokföring. Accounts, account types and account numbers in your accounting Konto, kontoklass och kontonummer i din bokföring In the company's accounting, you must keep records of different types of transactions in different accounts, for example receivables under an account specifically for receivables. I företagets bokföring ska du samla olika slags affärshändelser på olika konton, till exempel kundfordringar på kontot för just kundfordringar. In other words, an account is where you log (register) a certain type of transaction. Ett bokföringskonto är alltså ett konto på vilket du registrerar (bokför) en viss slags affärshändelser. The account types are assets, liabilities, revenue or cost. Kontoklassen visar om kontot är ett tillgångs-, skulds-, intäkts- eller kostnadskonto. For example, cash is an asset, and the account "cash and cash equivalents" belongs to the account type "assets". Exempelvis är pengar i en kassa en tillgång, och kontot "kassa" hör därmed till klassen tillgångskonton. Other examples of asset accounts are cash held in bank, receivables, machinery, and buildings. Fler exempel på tillgångskonton är bank, kundfordringar, maskiner, och byggnader. The account number is the number allocated to the account, for example [1910] (BAS-account) for cash. Kontonumret är det nummer som bokföringskontot har tilldelats, till exempel [1910] (BAS-konto) för kassan. When you sort different types of transactions in different accounts, your accounting is systematic. När du sorterar olika slags affärshändelser på olika konton bokför du i systematisk ordning. This is also referred to as the General Ledger. Detta kallas också för huvudbokföring. In your accounting, you use various accounts to record the company's various transactions. I din bokföring använder du dig av olika konton för att registrera företagets olika affärshändelser. All of these accounts jointly constitute your chart of accounts. Alla dessa konton tillsammans utgör din kontoplan. BAS Charts of Account are a type of standardised charts of account used by most companies, regardless of their corporate form. BAS-kontoplaner är ett slags standardiserade kontoplaner som används av de allra flesta oavsett företagsform. The charts of account consist of accounts and account divisions adapted so that they tie in with the Annual Accounts Act, recommendations, the Swedish Tax Agency's standardised accounting information and the information you must provide to Statistics Sweden. Kontoplanerna består av konton och kontoindelningar som är anpassade till så att de knyter an till årsredovisningslagen, rekommendationer, Skatteverkets standardiserade räkenskapsuppgifter samt till de uppgifter du ska lämna till SCB. Accounts are usually divided into different classes so that accounts that belong together form a class. Man brukar dela in kontona i olika klasser så att konton som hör ihop bildar en klass. These are: Det finns: * Account class 1 for assets * kontoklass 1 för tillgångar * Account class 2 for liabilities * kontoklass 2 för skulder * Account class 3 for revenues * kontoklass 3 för intäkter * Account class 4-8 for costs. * kontoklass 4-8 för kostnader. * the first digit identifies the account class * den första siffran visar kontoklassen * the first plus the second identify the account group * den första plus den andra visar kontogruppen * the four digits jointly identify the account. * de fyra siffrorna tillsammans visar kontot. Example Exempel Account [1910] Konto [1910] The first digit [1xxx] indicates that the account belongs to the account type Assets. Den första siffran [1xxx] visar att kontot tillhör kontoklassen Tillgångar. The two first digits [19xx] indicate that it is account group Cash and Cash in Bank. De två första siffrorna [19xx] visar att det är kontogrupp Kassa och Bank. The four digits jointly [1910] indicate the account Cash and cash equivalents. De fyra siffrorna tillsammans [1910] visar kontot Kassa. The BAS Charts of Account include many accounts, since it must be possible to use them in companies in all industries and of all sizes. BAS-kontoplanerna innehåller en stor mängd konton, eftersom de ska kunna användas i alla företag oavsett bransch och storlek. Obviously, you do not need to use all these accounts in your accounting - choose the ones you need that are appropriate for your business. I din egen bokföring behöver du givetvis inte använda alla dessa konton, utan du väljer dem som du behöver och som passar din verksamhet. You are not required, however, to use a BAS Chart of Accounts. Det är dock inte ett krav att använda en BAS-kontoplan. If you prefer, you can create accounts yourself, in which case each account must be allocated a number and a name and be compiled in a chart of accounts that is appropriate for your business. Du kan istället välja att själv upprätta konton, då ska varje konto tilldelas ett nummer och namn och sammanställas till en kontoplan som passar din verksamhet. Most people choose to use a BAS Chart of Accounts since this is easier for reporting and tax return purposes. De allra flesta väljer ändå att använda BAS-kontoplan eftersom det underlättar vid uppgiftslämnande och deklaration. More information is available on BAS Chart of Accounts website Läs mer på BAS-kontoplans webbplats Double entry book-keeping Dubbel bokföring When you record a transaction, it must be recorded in at least two accounts in your chart of accounts - in one account as a debit entry and in the other account as a credit entry. När du ska bokföra en affärshändelse ska den registreras på minst två konton i din kontoplan - på det ena kontot i debet och på det andra kontot i kredit. This technique is referred to as double entry book-keeping and is structured to be self-controlling. Tekniken kallas för dubbel bokföring och är konstruerad för att vara självkontrollerande. It reduces the risk of incorrect recording in book-keeping. Den minskar risken för felregistrering vid bokföring. If the total of the debit items is not equal to the total of the credit items, there is an error somewhere. Om summan av debetposterna inte blir lika stor som summan av kreditposterna har det blivit fel någonstans. In accounting software, the programme will signal if credits and debits do not match. I ett bokföringsprogram signalerar programmet om inte debet och kredit stämmer överens. You will not be able to save the verification if the amounts do not balance. Du kommer inte att kunna spara verifikationen så länge beloppen inte balanserar. To find the error, in the first instance, supporting documents are usually consulted, such as receipts, to check the figures. För att hitta felet brukar man i första hand gå till underlaget, t.ex. kvittot och kontrollera siffrorna. Debit and credit Debet och kredit The meaning of debit and credit depends on the account type: Innebörden av debet och kredit beror på vilken kontotyp det rör sig om: * Asset accounts - such as cash and cash equivalents - increase in debit and decrease in credit. * Tillgångskonton - t ex kassan - ökar i debet och minskar i kredit. * Liabilities accounts - such as bank loans - increase in credit and decrease in debit. * Skuldkonton - t ex banklån - ökar i kredit och minskar i debet. * Revenue accounts - such as sales - increase in credit and decrease in debit. * Intäktskonton - t ex försäljning - ökar i kredit och minskar i debet. * Cost accounts - such as goods procurement - increase in debit and decrease in credit. * Kostnadskonton - t ex varuinköp - ökar i debet och minskar i kredit. Revenue accounts are recorded in credit and cost accounts in debit. Intäktskonton bokförs i kredit och kostnadskonton i debet. This is because revenues generally always entail an increase and costs entail a decrease. Det beror på att intäkter i regel alltid innebär en ökning och kostnader alltid en minskning. Generally, these accounts are affected in the opposite direction only in case of some form of correction. Det är i princip endast vid någon form av rättelse som dessa konton påverkas åt andra hållet. Asset accounts and liabilities accounts can be recorded either in credit or in debit. Tillgångskonton och skuldkonton kan bokföras antingen i kredit eller i debet. This is because asset accounts and liabilities accounts changeas a result of, for example, deposits and withdrawals. Det beror på att tillgångskonton och skuldkonton förändras vid exempelvis insättningar och uttag. Examples of transactions Exempel på affärshändelser * deposits and withdrawals from cashier and bank and other accounts * in- och utbetalningar från kassa, bank och andra konton * changes in receivables and liabilities * förändringar av fordringar och skulder * transfers between accounts * överföringar mellan konton * decisions on appropriations * beslut om bokslutsdispositioner * owner deposits and withdrawals * egna insättningar och uttag * goods and services sold and purchased * varor och tjänster som köps och säljs * paid salaries * löner som betalas * inventories procured. * inventarier som köps in. A verification may, for example be an invoice, a receipt, a promissory note, an account statement or other supporting document containing information on the transaction. Verifikationen kan exempelvis vara ett kvitto eller en faktura., som exempelvis fakturor, kvitton, skuldebrev, kontoutdrag och andra underlag som innehåller information om affärshändelsen. Day to day book-keeping Den löpande bokföringen Daybook and Ledger Grundbokföring och huvudbokföring The different transactions must be recorded so that they may be presented in the order in which they were recorded (daybook) and in a systematic order (ledger). De olika affärshändelserna ska bokföras så att de kan presenteras i den ordning som de har registrerats (grundbokföring samt i en systematisk ordning (huvudbokföring). * In the daybook, you record all transactions day by day. * Grundbokföring, som innebär att du dag för dag bokför alla affärshändelser. * In the ledger, you sort transactions into different accounts. * Huvudbokföring, som innebär att du delar upp affärshändelser på olika konton. This provides a systematic overview of the company's position and result, so that the company's development can be tracked continuously. På så vis får du en systematisk översikt över företagets ställning och resultat, så att företagets utveckling kan följas löpande. You may record transactions in the daybook and the ledger simultaneously, for example by recording all verifications in accounting software. Det är inget som hindrar att du gör grund- och huvudbokföringen samtidigt, exempelvis genom att du registrerar alla verifikationer i ett bokföringsprogram. Film: About book-keeping Film: Om bokföring In the film, we review questions frequently asked by entrepreneurs to the Tax Agency relating to accounting. I filmen går vi igenom vanliga frågor som företagare ställer till Skatteverket om bokföring. Duration: 4.53 minutes. Längd: 4:53 minuter. Small glossary for taxes and fees Liten ordlistan om skatter och avgifter Employer's contributions and personal contributions Arbetsgivaravgifter eller egenavgifter (i enskild näringsverksamhet) Also referred to as social security contributions, payable to finance, among others, health insurance, parental insurance and state pension for you and your employees. Även kallade socialavgifter, betalas för att finansiera bland annat den allmänna sjuk- och föräldraförsäkringen samt ålderspensionen för dig och dina anställda. Companies with pension insurance, capital pensions and capital insurance must pay a yield tax. Företag med pensionsförsäkringar, kapitalpensioner och kapitalförsäkringar ska betala avkastningsskatt. This tax is calculated based on the value of the account and the deposits made to the account over the year. Den beräknas på kontots värde samt de insättningar som görs till kontot under året. Corporate tax Bolagsskatt Corporate tax is payable on the company's annual profit. Bolagsskatt betalas på företagets årliga vinst. The owner is taxed on salary paid by the company and, if applicable, dividends on shares. Ägaren beskattas för lön som utdelas från bolaget och för eventuell utdelning på aktierna. The corporate tax rate for limited companies is 22 percent. Bolagsskatten för aktiebolag är 22 procent. Parental benefits Föräldrapenning Benefits received from Försäkringskassan to be able to stay at home with your child instead of working. Ersättning du får från Försäkringskassan för att kunna vara hemma med ditt barn istället för att arbeta. Income tax return Inkomstdeklaration An income tax return is an annual statement showing how much you have earned and the amount of tax deducted. Inkomstdeklarationen är en årlig översikt över hur mycket du har tjänat och vilken skatt som har dragits. Payroll tax Löneskatt As an employer, you must pay a special payroll tax based on the company's costs of your employees' pension benefits. Du som arbetsgivare ska betala särskild löneskatt på företagets kostnader för dina anställdas pensionsförmåner. If your company sells goods or services, you must add value added tax to the price, and declare this amount in a VAT return. Om ditt företag säljer en vara eller tjänst är du skyldig att lägga till moms på priset, och att redovisa den momsen i en momsdeklaration. Preliminary tax Preliminärskatt Tax payable monthly to the Swedish Tax Agency, set off against the future, final tax. Skatten som månatligen betalas till Skatteverket och avräknas mot den kommande slutliga skatten. Depending on the corporate form, this is paid as "A", "F" or "SA" tax. Beroende på företagsform betalas den antingen som A-, F- eller SA-skatt. Tax account Skattekonto Your account at the Tax Agency, where all taxes, deposits, charges and similar are recorded. Ditt konto hos Skatteverket där alla skatter, inbetalningar, avgifter och liknande bokförs. Abbreviation of Value Added Tax. Förkortning av Value Added Tax. VAT is a company's VAT registration number, which you need to know if you intend to do business within the EU. VAT är ett företags momsregistreringsnummer, vilket du behöver ha koll på om du ska göra affärer inom EU. Profit Vinst When revenues exceed costs, this is treated as profit. När intäkterna är större än kostnaderna räknas det som vinst. Taxes and charges Skatter och avgifter To run a company in Sweden, you must apply for "F" tax registration ("F" stands for corporate tax and is payable by entrepreneurs engaged in business activities) with the Swedish Tax Agency (the Tax Agency is a state-owned administrative authority which is responsible for collecting taxes from companies and individuals). För att driva företag i Sverige behöver du ansöka om f-skatt (står för företagsskatt och betalas av företagare som bedriver näringsverksamhet) hos Skatteverket (Skatteverket är en statlig förvaltningsmyndighet som bland annat ansvarar för att ta in skatter från företag och privatpersoner). When you have been registered for "F" tax, this means you must pay the taxes and charges appropriate for your corporate form. När du har din f-skatt innebär det att du är skyldig att betala de skatter och avgifter som hör till din företagsform. Your pension Din pension In Sweden, you may be entitled to a pension when you are old through the social insurance. I Sverige kan du genom socialförsäkringen få rätt till pension när du blir gammal. You earn towards your pension if you work or run a company and pay taxes and social security contributions in Sweden. Du tjänar in till din pension så länge som du arbetar eller driver företag och betalar skatt och socialavgifter i Sverige. Read more about your rights under the Swedish social insurance. Läs mer om din rätt till den svenska socialförsäkringen. #financial security #ekonomisk trygghet Three parts Tre delar The Swedish pension system consists of three parts - national public pension paid by the Swedish Pensions Agency, occupational pension from your employer and, potentially, private pension. Det svenska pensionssystemet består av tre delar - allmän pension från Pensionsmyndigheten, tjänstepension från ditt företag och eventuellt privat pensionssparande. The amount you will receive from the Swedish Pensions Agency depends on how much you have paid to the state in taxes and charges. Hur mycket du får i pension från Pensionsmyndigheten beror på hur mycket du betalat in till staten via skatter och avgifter. Your pension benefits are also dependent on whether you are entitled to benefits because you live in Sweden or because you work in Sweden, or both. Vilka pensionsförmåner du har rätt till beror också på om du har rätt till förmånerna för att du bor i Sverige eller för att du arbetar i Sverige, eller både och. Read about what benefits you are entitled to on Försäkringskassan's website. Läs om vilka förmåner du har rätt till på Försäkringskassans webbplats. Pensionable income Pensionsgrundande inkomst Pensionable income (PI) is calculated based on all income from work, regardless of whether it is from employment or as a self-employed person. Pensionsgrundande inkomst (PGI) beräknas på alla inkomster från arbete, oavsett om det är från anställning eller som egen företagare. The Tax Agency decides on your PI based on the information provided in your income tax return. Det är Skatteverket som beslutar om din PGI utifrån uppgifterna i inkomstdeklarationen. In addition to being based on salary and income from business activities, PI is also based on sick pay and parental benefits if you have received such benefits under the social insurance. Förutom att PGI beräknas på lön och inkomst av näringsverksamhet beräknas PGI även på bland annat sjukpenning och föräldrapenning om du fått sådana ersättningar från socialförsäkringen. Every year, 18.5 percent of your PI is deducted toward the public pension. 18,5 procent av din PGI sätts av till den allmänna pensionen varje år. If you live abroad Om du bor utomlands If you live abroad but have an income in Sweden, such as if you are running a company here, you generally receive a determined PI. Om du bor utomlands men har inkomster i Sverige, kanske för att du driver företag här, får du normalt en fastställd PGI. If you are covered by your home country's pension system, PI is normally not calculated here in Sweden. Om du omfattas av ditt hemlands pensionssystem ska PGI normalt inte beräknas här i Sverige. Sole traders and partnerships Enskild näringsverksamhet eller handelsbolag For sole traders and partnerships, the excess you declare and pay tax for is the basis of your public pension. När du driver enskild näringsverksamhet eller handelsbolag är det överskottet som du deklarerar och skattar för, som ger dig allmän pension. The smaller the excess on which you pay tax, the smaller your pension. Ju mindre överskott du skattar för, desto mindre blir din allmänna pension. In other words, you earn towards your public pension by paying personal contributions and tax. Du tjänar alltså in till din allmänna pension genom att betala egenavgifter och skatt. Limited Companies Aktiebolag When you operate a limited company, you must draw a salary to get a pension. När du driver ett aktiebolag måste du ta ut lön för att få allmän pension. In other words, you earn towards your pension through the company's payment of employer's contributions in relation to your salary, and your payment of tax. Man kan säga att du tjänar in till din allmänna pension genom att företaget betalar arbetsgivaravgifter på din lön och du betalar skatt. Private savings Eget sparande Apart from the public pension, most employees also get an occupational pension from their employer. Förutom allmän pension får de flesta anställda tjänstepension från sin arbetsgivare. As an entrepreneur, you must compensate for the lack of occupational pension by saving toward your pension. Som företagare måste du själv kompensera för den uteblivna tjänstepensionen genom eget sparande till pensionen. A rule of thumb is usually to save around 4.5% of your salary. En tumregel brukar vara att spara ca 4,5 % av din lön. This corresponds to the amount most employers pay for their employees towards an occupational pension. Det motsvarar vad de flesta arbetsgivare betalar in till sina anställda i tjänstepension. employer's contributions. arbetsgivaravgifter. This also means that you if you don't pay and declare your tax your F-tax certificate may be withdrawn. Det innebär också att om du inte betalar och deklarerar dina skatter så kan ditt f-skattebevis dras tillbaka. This could make it harder for you to get new work and clients, since many companies only do business with those who are registered for F-tax. Vilket i sin tur kan göra det svårare att få nya uppdrag och kunder eftersom många företag endast arbetar med andra som innehar f-skatt. The same applies to lenders who want to see that you have been managing your tax affairs properly. Detsamma gäller långivare som vill se att du skött dina skatteärenden ordentligt. Financial compensation for taking care of your child Ersättning för att ta hand om ditt barn If you are a business owner, you may also receive compensation for taking time off work to look after your child Som företagare kan du få ersättning för att kunna vara ledig och ta hand om ditt barn How much compensation you receive depends on the amount of your salary or the surplus you take out of your business. Hur stor ersättningen blir beror på hur mycket lön eller överskott du tar ut från företaget. The form of company you have also affects the amount of compensation. Även företagsformen påverkar storleken på ersättningen. Four tips to help you keep track of your tax affairs and the payment of tax and contributions Fyra tips till dig som vill hålla koll på dina skatter och avgifter * Ensure your clients know that you are registered for F-tax by stating this in your quotations, contracts and invoices. * Se till att dina kunder vet att du har f-skatt genom att lägga till det på dina offerter, avtal och fakturor. * You can see all your payments and declarations in your tax account. * Du kan se alla dina betalningar och deklarationer på ditt skattekonto. * By obtaining e-ID (") or Mobile Bank ID you can more easily keep track of your company's earnings, expenditure, taxes and contributions." * Genom att skaffa e-legitimation (") eller ett Mobilt BankID kan du enklare hålla koll på ditt företags intäkter, utgifter, skatter och avgifter." * The Swedish Tax Agency holds information meetings for those who run a business and want to learn more about which taxes and contributions apply to their form of company " * Skatteverket har informationsträffar för dig som vill lära dig mer om vilka skatter och avgifter som gäller för din företagsform " Starting a business in Sweden Att starta företag i Sverige The first thing to think about when you start your own business in Sweden is to have an idea that will make you money. Det första att tänka på när du ska starta eget företag i Sverige är att ha en idé som du kan tjäna pengar på. Running a successful business places heavy demands on both you and the idea that is the basis for your business. Att lyckas som företagare ställer höga krav på både dig och den idé som verksamheten ska grunda sig på. Life as a business owner Livet som företagare As a business owner you are your own boss, which can mean you will experience a lot of changes if you are in a job today. Som företagare är du din egen chef, vilket kan innebära en hel del förändringar för dig som idag har någon form av anställning. You must, for example, keep track of your finances while you are developing your business. Du måste till exempel hålla koll på ekonomin samtidigt som du utvecklar verksamheten. From doing the groundwork that involves producing a practicable idea and creating a business plan to employing staff and generating earnings. Från de grundläggande delarna som handlar om att ta fram en bärande idé och skapa en affärsplan, till att anställa medarbetare och generera intäkter. Being a business owner often means hard work, but at the same time it can be exciting and satisfying to make your dream come true. Att vara företagare innebär ofta hårt arbete men det kan på samma gång vara spännande och tillfredsställande att göra sin dröm till verklighet. If you are an EU citizen För dig som EU-medborgare If you are an EU citizen you have the same rights and obligations as a Swedish business owner. Om du är EU-medborgare har du samma rättigheter och skyldigheter som en svensk företagare. This means, for example, that you need to register your business, apply for F-tax (tax for the self-employed) and in some cases apply for a licence to run your business. Det betyder exempelvis att du behöver registrera ditt företag, ansöka om F-skatt (företagarskatt) och i vissa fall tillstånd för att få utöva din verksamhet. * There are several different forms of company to choose from, depending on what suits you and your business. * Det finns flera olika företagsformer att välja mellan, beroende på vad som passar dig och ditt företag. * To find out more about what you must do to start a business where you live, you can turn to a business adviser " * För att lära dig mer om hur du går till väga för att starta företag i din hemort kan du vända dig till en företagsrådgivare " * Have a mentor with whom you get on and feel comfortable. * Ha en mentor som du trivs och känner dig trygg med. You can find one via your local business start-up centre or by looking on the Internet. Hitta en via ditt lokala nyföretagarcentrum eller genom att söka på nätet. * There are also coaches who specialise in giving support in career development (LÄNK?). * Det finns även coacher som är specialiserade på att ge stöd i karriärutveckling (LÄNK?). This is where you find the most frequently asked questions about starting and running your own business (engelsk version: " Här hittar du de vanligaste frågorna om att starta och driva eget företag (engelsk version: " Check the requirements for the right to work in Sweden Kontrollera rätten att arbeta i Sverige As an employer you have an obligation to check that the person you wish to employ has the right to work in Sweden. Som arbetsgivare är du skyldig att kontrollera att den du vill anställa har rätt att jobba i Sverige. Citizens in EU countries, the EEA and Switzerland only have to show that they are a citizen in one of these countries, since the right to work in Sweden depends on one's citizenship. För medborgare i EU, EES och Schweiz räcker det med att personen kan visa att hen är medborgare i någon av dessa länder, då rätten att arbeta i Sverige är inbakad i medborgarskapet. Asylum seekers must show that they have so-called "Exemption from the obligation to hold a work permit" (AT-UND), and those who are citizens of a country outside the EU and are known as third country nationals need to show valid residence and work permits. Asylsökande behöver visa upp att de har ett så kallat "Undantag från kravet att ha arbetstillstånd", AT-UND, och de som är medborgare i land utanför EU, s.k. tredjelandsmedborgare, behöver visa upp giltig uppehålls- och arbetstillstånd. A personal identity number is not required Personnummer behövs inte The person you employ need not have a personal identity number. Den du anställer behöver inte ha ett personnummer. When paying tax and social contributions to the Swedish Tax Agency, the Swedish Tax Agency will obtain a coordination number from the Swedish Population Register in order to register the employee in the tax database. I samband med att du betalar in skatt och sociala avgifter till Skatteverket så kommer Skatteverket att rekvirera ett samordningsnummer från Folkbokföringen för att kunna registrera den anställde i skattedatabasen. Employing a person who is seeking asylum Anställa en person som söker asyl You can employ a person who is seeking asylum on condition that they have a so-called "Exemption from the obligation to hold a work permit" (AT-UND). Du kan anställa en person som är asylsökande under förutsättning att hen har ett så kallat "Undantag från kravet att ha arbetstillstånd", AT-UND. An AT-UND is issued to an asylum seeker who has declared their identity to the Swedish Migration Agency, and it normally applies until the asylum seeker receives a work permit or leaves the country. Ett AT-UND utfärdas till en asylsökande som har identifierat sig hos Migrationsverket och gäller normalt till dess att den asylsökande får uppehållstillstånd eller lämnar landet. Who has made clear their identity Som har klargjort sin identitet If you are employing someone who is seeking asylum, you need to report this to both the Swedish Migration Agency and the Swedish Tax Agency. Ska du anställa någon som söker asyl behöver du anmäla det både till Migrationsverket och Skatteverket. It may be useful to know that if you employ someone who is seeking asylum there are no kinds of employment support granted by the Swedish Public Employment Agency Det kan vara bra att känna till, att om du anställer en person som söker asyl så beviljas inga former av anställningsstöd av Arbetsförmedlingen. Here is the form you send to the Swedish Tax Agency to report that you are employing a third country national. Här är blanketten som du skickar till Skatteverket för att anmäla att du anställer en tredjelandsmedborgare: You will find information on different kinds of employment support in the right hand column on this page of the Swedish Public Employment Agency's website: I högerkolumnen på den här sidan på Arbetsförmedlingens webbplats finns information om olika sorters anställningsstöd: Employing an EU citizen or a citizen from a country outside the EU Anställa EU-medborgare eller medborgare från land utanför EU EU citizens may work in Sweden without a work permit. EU-medborgare kan arbeta i Sverige utan arbetstillstånd. If you intend to employ someone who is a citizen of a country outside the EU, and who is known as a third country national, you need to have a work permit in Sweden. Ska du anställa någon som är medborgare i ett land utanför EU, s.k. tredjelandsmedborgare så behöver personen ha ett arbetstillstånd i Sverige. It is the Swedish Migration Agency that issues work permits. Det är Migrationsverket som utfärdar arbetstillstånd. You will find information here on which regulations apply so that the person you wish to employ can obtain a work permit and also on what you as the employer need to do: Här hittar du information om vilka regler som gäller för att den du vill anställa ska få arbetstillstånd och vad du som arbetsgivare behöver göra: Family members are not entitled to employment support Anställningsstöd tillåts inte för familjemedlemmar It may be helpful to know that if you employ your spouse, cohabitant, partner, a relative who is a direct ascendant or descendant or a sibling, no form of employment support will be granted by the Swedish Public Employment Agency. Det kan vara bra att känna till, att om du anställer din make/maka, sambo, partner, anförvanter i rätt upp- och nedstigande led eller syskon, så beviljas inga former av anställningsstöd av Arbetsförmedlingen. This rule applies regardless of whether your family member is Swedish, comes from another EU country, or comes from a country outside the EU and is known as a third country national. Denna regel gäller oavsett om din familjemedlem svensk, kommer från ett EU-land eller från ett land utanför EU, s.k. tredjelandsmedborgare. You will find information on different kinds of employment support in the right hand column on this page of the Swedish Public Employment Agency's website: I högerkolumnen på den här sidan på Arbetsförmedlingens webbplats finns information om olika sorters anställningsstöd: A mini-glossary for those intending to start a business Lilla ordlistan för dig som vill starta företag Sole proprietorship Enskild näringsverksamhet Often known as a private company. Ofta benämnd som enskild firma. The form of company run by a private individual who is accountable for the company.. Företagsform där du som privatperson driver och ansvarar för företaget. F-tax F-skatt This stands for tax for the self-employed, and is paid by business owners who run a private business. Står för företagsskatt och betalas av företagare som bedriver näringsverksamhet. If you end your business activity Om du slutar med din verksamhet If you end your business activity on a temporary basis or end it for good, you can receive compensation from an unemployment insurance fund, known as a-kassa). Om du gör ett tillfälligt uppehåll i verksamheten, eller helt upphör med din verksamhet, kan du få ersättning från en arbetslöshetskassa (a-kassa). All unemployment insurance funds comply with the same regulations that are decided by Parliament. Alla a-kassor följer samma regler som beslutas av riksdagen. To receive compensation you must fulfil certain conditions. För att få ersättning måste du uppfylla vissa villkor. Read more about a-kassa on the Swedish Public Employment website. https://www.arbetsformedlingen.se/Globalmeny/Other-languages/Languages/English-engelska.html Läs mer om a-kassa på Arbetsförmedlingens webbplats. https://www.arbetsformedlingen.se/Globalmeny/Other-languages/Languages/English-engelska.html Pension - Private saving Pension - Privat sparande If you have both a general pension and a work pension, you will receive about 60-75 percent of your salary from these, but the amount of pension is also affected by how long you have worked. Om du har både allmän pension och tjänstepension får du ungefär 60-75 procent av din lön i pension, men pensionens storlek påverkas också av hur länge du har arbetat. However, if you have not worked for very long in Sweden and do not have a work pension, it is important that you also have a private pension scheme so that you can afford to retire when you are older. Om du inte har arbetat så länge i Sverige och inte har någon tjänstepension är det därför viktigt att också ha ett privat pensionssparande så att du har råd att gå i pension när du blir äldre. Business owners who do not have a work pension can make tax deductions for their private pension savings. Företagare utan tjänstepension kan göra skatteavdrag för privat pensionssparande. Find out more about pensions on the Swedish Pensions Agency's website. Läs mer om pension på Pensionsmyndighetens webbplats. Insurance Försäkringar When you start a business it is important to check which kinds of insurance you need for yourself, your company and any employees. När du startar företag är det viktigt att se över vilka försäkringar du behöver för dig själv, ditt företag och eventuella anställda. Most insurance companies offer a package insurance policy for small businesses. De flesta försäkringsbolag erbjuder en paketförsäkring till småföretagare. Bear in mind that the insurance you have as a private individual, such as home insurance, does not normally cover business owners. Tänk på att de försäkringar du har som privatperson, exempelvis hemförsäkringen, vanligtvis inte täcker dig som företagare. Read more about insurance for business owners. https://www.verksamt.se/web/international/starting/planning-your-start/insurance Läs mer om försäkringar för företagare. https://www.verksamt.se/web/international/starting/planning-your-start/insurance